Produkt-Updates

Cockpit-Neuigkeiten

Was sich im Therapie-Cockpit tut — laufend gepflegt, kurz erklärt. Jeder Eintrag ist live auf cockpit.therapiebusinessschool.de und mit grünem Testlauf abgesichert.

Woche 9. – 15. November 2026

Donnerstag, 12. November

Verbessert Zahlen sagen, worauf sie sich beziehen

Team-Ansicht und Cockpit rechnen bewusst unterschiedlich: im Team je Person und je Behandlungsstunde, im Cockpit je Vollzeitstelle und je bezahlter Arbeitsstunde. Die Kennzahlen heißen jetzt entsprechend („Umsatz je Person“, „Umsatz je Vollzeitstelle“, „Umsatz je Arbeitsstunde“ …). In der Team-Ansicht steht der Cockpit-Wert des Monats direkt darunter, mit aufklappbarem Rechenweg, und die Hilfetexte erklären den Unterschied in einem Satz.

Verbessert Ruhigere Oberfläche, neue Team-Bilder

Team, Banking, VerwaltungsHub, Dashboard und Rechner haben jetzt denselben Seitenrand und einheitliche Überschriften. Die Team-Kacheln zeigen neue, ruhige Bilder im TBS-Stil. Lange Praxisnamen werden nicht mehr abgeschnitten. Am Handy starten die Rechner-Eingaben eingeklappt, damit zuerst das Ergebnis zu sehen ist. Im VerwaltungsHub ist die Füll-Liste kompakter, und die Listen sprechen allgemein von der Praxissoftware.

Verbessert Inhaberentlastung zeigt keine negativen Stunden mehr

Lag der eigene Stundenlohn über den Kosten einer angestellten Kraft, zeigte die Kachel „Gleich viel verdienen“ eine negative Stundenzahl. Jetzt steht dort klar, wenn keine zusätzliche Behandlung nötig ist.

Verbessert Klarere Rechner und Datenübersicht

Der Raumrechner öffnet mit dem Fachbereich, bei dem es am meisten klemmt, passend zur Farbe im Reiter. Die Datenqualität nennt jetzt genau, welche Seite fehlt (BWA oder Praxissoftware), und der Datenstand zeigt Quellen ohne gespeicherte Monate mit einem klaren Hinweis statt leerer Kästchen. Noch nicht vorhandene Erklärvideos werden nicht mehr als Platzhalter angezeigt, und alle Texte der Anbindungen sprechen dich mit Du an.

Mittwoch, 11. November

Verbessert Rechner rechnen auch, wenn Daten nachkommen

BWA und Praxissoftware-Daten kommen oft erst Wochen später. Die Entscheidungsrechner sperren deshalb nicht mehr, wenn der letzte Monat noch fehlt: Sie nehmen den jüngsten Monat mit Daten (bis zu drei Monate zurück) und nennen ihn oben. Der Gehaltsrechner rechnet die Praxiskosten aus dem Durchschnitt der letzten bis zu drei BWA-Monate und sagt, welche Monate das sind. Fehlende Werte verweisen jetzt auf die richtige Quelle, und der Empfangsrechner zeigt bei fehlenden Stunden eine einzige, klare Meldung.

Verbessert Neue Verordnungen als Säulen über 12 Monate

Die Kachel „Neue Verordnungen“ zeigt jetzt groß die Erstverordnungen des Monats mit dem Vergleich zum Vormonat, darunter Folgeverordnungen und die Summe. Das Diagramm stapelt je Monat Erst- und Folgeverordnungen über die letzten 12 Monate. Ein Fingertipp oder Mauszeiger auf einen Monat zeigt die genauen Zahlen.

Neu Geführte Einrichtung für neue Praxen

Nach der ersten Anmeldung führt das Cockpit neue Praxen Schritt für Schritt durch die Einrichtung: Praxisdaten, Abteilungen, Praxissoftware, Zeiterfassung, Steuerberatung und Bank, Team und erste Zahlen. Jede Eingabe wird sofort gespeichert, die Einrichtung lässt sich jederzeit unterbrechen oder überspringen. Solange etwas offen ist, zeigt ein Knopf mit Fortschrittsring in der Seitenleiste, was noch fehlt, und führt direkt zum passenden Schritt. So startet das Onboarding-Gespräch mit einem vorausgefüllten Cockpit.

Verbessert Verordnungsmanagement zeigt den Umsatz je Heilmittel

Die bisherige Kachel „Verordnungsart“ heißt jetzt „Heilmittel“. Sie teilt den Umsatz aus Verordnungen auf KG, Manuelle Therapie, Lymphdrainage, KG-Gerät, Blanko, Ergotherapie und weitere auf, statt nach dem Rezeptformular. Jede Verordnung zählt dabei mit ihrem ersten Heilmittel. Für ältere Monate stehen die Werte unter „Ohne Angabe“, bis die Daten mit dem nächsten Abgleich neu übertragen wurden.

Sicherheit Weniger Daten je Verordnung

Das Rezeptformular einer Verordnung wird nicht mehr übertragen und nicht mehr gespeichert, weil keine Kennzahl es mehr braucht. Bereits gespeicherte Angaben dazu haben wir gelöscht. An den Zahlen im Cockpit ändert sich nichts.

Verbessert Eine Hinweis-Mail statt vieler zum automatischen Abgleich

Fällt beim automatischen Abgleich einer Praxis mehreres zugleich auf, kommt jetzt eine einzige Mail mit allen Punkten als Liste statt einer Mail je Punkt. Eine neue Mail gibt es am selben Tag nur, wenn etwas Neues dazukommt. Unser Support erhält die Meldung ebenfalls gebündelt.

Dienstag, 10. November

Neu Auslastung der buchbaren Zeit und freie Termine aus dem Terminkalender

Das Cockpit kann jetzt den Terminkalender deiner Praxissoftware (z. B. THEORG) auswerten: Wie viele der Stunden, in denen Termine möglich waren, waren mit Patienten belegt? Und wie viele Termine sind in den nächsten 7 und 14 Tagen noch frei, mit ungefährem Umsatz? In den Einstellungen legst du fest, in welchen Kalenderfeldern Termine vergeben werden. Übertragen werden nur Tagessummen. Namen, Patientenangaben und Abwesenheitsgründe bleiben in deiner Praxis. Die Anbindung startet nach und nach mit dem automatischen Abgleich.

Verbessert Störungsmeldungen zum automatischen Abgleich kommen jeden Morgen

Bleibt der nächtliche Abgleich mit deiner Praxissoftware aus, bekommst du morgens eine Nachricht. Hielt eine Störung mehrere Tage an, blieb diese Nachricht bisher an manchen Tagen aus. Jetzt kommt sie zuverlässig an jedem Morgen, solange die Störung besteht – höchstens einmal am Tag.

Verbessert „So funktioniert’s“ auf dem neuesten Stand

Die Erklärseite und die Kurzfilme zum Cockpit beschreiben jetzt den aktuellen Stand: welche Kontaktdaten an die Akademie gehen, wann du bei einem fehlenden Nachtimport eine E-Mail bekommst und welche Cookies es gibt. In den Datenschutzhinweisen steht jetzt auch, dass für deinen LernHub-Zugang neben der E-Mail dein Name übermittelt wird.

Verbessert Geplante Termine zählen erst, wenn sie stattgefunden haben

Der Export deiner Praxissoftware (z. B. THEORG) enthält auch Termine, die erst geplant sind. Bisher flossen sie schon vorab in Umsatz, Behandlungen und Stunden je Mitarbeiter ein. Jetzt zählt ein Termin erst ab seinem Datum. Deshalb kann der laufende Monat je Mitarbeiter etwas niedriger ausfallen als vorher – das ist die ehrlichere Zahl, sie wächst mit jedem Behandlungstag. Vergangene Monate bleiben unverändert.

Neu VerwaltungsHub: Arztbrief für Blanko und Budgetfrei per Klick

In den Listen „Blanko möglich“ und „Budgetfrei“ (bei BVB) druckst du jetzt mit einem Klick einen fertigen Hinweisbrief an den verordnenden Arzt – mit Anschrift, persönlicher Anrede und dem Patienten. Über „Alle Arztbriefe drucken“ kommen alle Briefe der Liste auf einmal, je einer pro Seite. Die Absenderanschrift deiner Praxis trägst du einmal ein. Der Brief entsteht nur in deinem Browser und wird nirgends gespeichert.

Verbessert VerwaltungsHub: Arbeitslisten schneller bedienen

Die Arbeitslisten stehen jetzt nebeneinander als Reiter mit Zähler, ein roter Punkt zeigt, wo etwas zu tun ist. Eine Suche nach Name oder Rezeptnummer filtert alle Listen auf einmal, und nach dem Neuladen der Seite liest der Browser die neueste Exportdatei aus dem gemerkten Ordner selbst wieder ein. Alles bleibt wie bisher nur in deinem Browser.

Verbessert VerwaltungsHub: genauere Listen und Füll-Ranking

Jede Verordnung zeigt jetzt den Kostenträger (GKV, PKV, BG); „Vor Verfall“ zeigt zuerst nur gesetzlich Versicherte. Unvollständige Rezepte (Arzt oder Diagnose fehlt) sind markiert, Rezepte ohne Rezeptdatum lassen sich ausblenden. Im Füll-Ranking rücken Patienten nach OP oder Unfall nach oben, und der Druck zeigt auf Wunsch nur die besten 20 oder 30 je Termindauer.

Verbessert Unser Support sieht sofort, was zu tun ist

Meldet die Anbindung an deine Praxissoftware (z. B. THEORG) ein Problem, landet es bei unserem Support-Team jetzt als klare Aufgabe: was los ist, was zu tun ist und wer sich kümmert. Zusammengehörige Meldungen werden gebündelt, das Dringendste steht oben. So helfen wir dir schneller, oft bevor du etwas merkst.

Montag, 9. November

Neu Die Anbindung aktualisiert sich selbst

Neue Fassungen der Anbindung an deine Praxissoftware (z. B. THEORG) kommen jetzt automatisch – ohne dass jemand auf deinen Server muss. Jede Fassung ist digital unterschrieben und wird vor dem Einsatz geprüft. Klappt etwas nicht, läuft sofort wieder die vorige Fassung. Welche Version bei dir läuft, siehst du unter Einstellungen → Anbindungen.

Neu Die Anbindung prüft sich jede Nacht selbst

Vor jedem Abgleich mit deiner Praxissoftware (z. B. THEORG) prüft die Anbindung Rechte, Speicherplatz, Uhrzeit, Internetverbindung und hängende Exporte. Das Ergebnis siehst du unter Einstellungen → Anbindungen. Ändert ein Update der Praxissoftware das Exportformat, stoppt der Abgleich, bevor falsche Zahlen ins Cockpit kommen. Deine bisherigen Zahlen bleiben sichtbar, und wir kümmern uns.

Neu Wir merken Störungen der Anbindung vor dir

Bleibt der nächtliche Abgleich mit deiner Praxissoftware (z. B. THEORG) aus oder schlägt fehl, bekommt unser Support-Team am Morgen automatisch eine Meldung. Im Cockpit siehst du dann oben den Hinweis „Letzter Abgleich fehlgeschlagen – wir kümmern uns.“ Sobald der nächste Abgleich klappt, verschwindet er von selbst.

Neu Das Cockpit prüft deine Zahlen auf Auffälligkeiten

Nach jedem Abgleich schaut das Cockpit, ob etwas ungewöhnlich ist: ein großer Sprung zum Vormonat, ein Monat ohne Daten oder ein Datum in der Zukunft. Liegt deine BWA vor, siehst du die Abweichung zum Umsatz aus der Praxissoftware. Ein kleines Abzeichen zeigt je Monat, ob die Zahlen mit der BWA abgeglichen, noch vorläufig oder lückenhaft sind.

Sicherheit Löschung auf Antrag schneller umgesetzt

Möchtest du, dass wir die Daten deiner Praxis löschen, setzen wir den Antrag jetzt direkt und nachvollziehbar um.

Verbessert Impressum zentral auf der Website

Das Impressum gibt es jetzt nur noch auf der Website der Therapie Business School; alle Links im Cockpit führen dorthin. Paketpreise werden unter „Mein Paket“ zzgl. USt. angezeigt.

Verbessert E-Mails im neuen TBS-Design

Alle E-Mails aus dem Cockpit – Einladung, neues Passwort, Monats-Erinnerung und Bescheide zu Lösch- und Exportanträgen – kommen jetzt im einheitlichen Design der Therapie Business School. Absender ist „Therapie Business School“. Antworten auf eine Mail landen direkt bei unserem Team.

Verbessert „Verordnungen“ in der Seitenleiste

Der Unterpunkt unter „Therapie Cockpit“ heißt in der Seitenleiste jetzt kurz „Verordnungen“ und wird nicht mehr abgeschnitten. Der Abschnitt auf der Seite heißt weiterhin „Verordnungsmanagement“.

Verbessert „Mein Paket“ und Impressum aktualisiert

Unter „Mein Paket“ stehen jetzt Laufzeit und Kündigung so, wie sie in den Geschäftsbedingungen geregelt sind: 12 Monate Laufzeit, Verlängerung um jeweils 12 Monate, Kündigung mit einem Monat Frist zum Laufzeitende. Der Preis ist mit „inkl. USt.“ gekennzeichnet. Das Impressum nennt zusätzlich die Umsatzsteuer-ID.

Woche 2. – 8. November 2026

Freitag, 6. November

Verbessert VerwaltungsHub auch am Handy

Der VerwaltungsHub ist jetzt auch in der Handy-Ansicht erreichbar: als Kachel unter „Mehr“. Wer nur den VerwaltungsHub nutzt, findet ihn direkt als eigenen Reiter in der unteren Leiste.

Verbessert Verwaltungskräfte sehen nur den VerwaltungsHub

Wer nur für den VerwaltungsHub freigeschaltet ist, sieht im Menü jetzt ausschließlich diesen Bereich und „Abmelden“. LernHub und PartnerHub sind für diese Konten ausgeblendet, am Rechner wie am Handy. Außerdem steht „VerwaltungsHub“ in der Seitenleiste jetzt wieder vollständig da.

Verbessert Excel-Vorlagen, die sich selbst erklären

Unter Einstellungen › Vorlagen gibt es jetzt zwei Vorlagen: die Ersteinrichtung (Praxis, Abteilungen und Mitarbeiter in einer Datei, einmal am Anfang) und die Monatswerte (jeden Monat). Pflichtfelder sind farbig markiert, neben jeder Zeile steht, was gemeint ist und wofür der Wert gebraucht wird. Eine leere Zelle in den Monatswerten lässt den vorhandenen Wert jetzt stehen. So lassen sich die Zahlen auch ohne Anbindung an die Praxissoftware selbst pflegen.

Donnerstag, 5. November

Neu Vorjahresvergleich ab dem ersten Upload

Beim ersten Einlesen von Rezept- oder Leistungsdaten übernimmt das Cockpit einmalig bis zu 24 Monate rückwirkend. So siehst du Vorjahresvergleiche sofort statt erst nach einem Jahr. Einzelne Behandlungen, die älter als 13 Monate sind, löscht der tägliche Löschlauf spätestens am Folgetag – es bleiben nur Monatswerte. Die Datenschutzhinweise sind entsprechend ergänzt.

Sicherheit Datenschutzhinweise ergänzt

Die Datenschutzhinweise beschreiben jetzt zusätzlich: den Bearbeitungsstand je Leistung (erbracht, abgeschlossen, abgerechnet), die behandelnde Person je Leistung (angezeigt werden nur Monatswerte je Stelle), den Umgang mit Krankheitstagen als Gesundheitsdaten (nur die Zahl je Monat, kein Vergleich zwischen Personen) und den Praxis-Schlüssel, den nur deine Praxis hat.

Mittwoch, 4. November

Sicherheit Einlesen gesperrt, bis entfernte Behandlungen erneut entfernt sind

Wird der Praxis-Schlüssel neu angelegt, während Löschsperren bestehen, nimmt das Cockpit keine Daten mehr an – weder per Upload noch vom Connector. Unter Einstellungen → Import entfernst du die betroffenen Personen erneut und gibst das Einlesen dann mit einem Haken wieder frei. So kommt eine gelöschte Person nicht wieder ins Cockpit. Ersetzt die bisherige Erinnerung.

Neu Nutzerverwaltung mit Rechte-Gruppen

„Nutzer & Einladungen“ und „Bereichsrechte“ sind jetzt ein Menüpunkt: die Nutzerverwaltung. Rechte vergibst du über Gruppen wie „Fachbereichsleitung“, „Steuerberatung“ oder „Nur Zahlen“ – schon beim Einladen. Änderst du eine Gruppe, gilt das sofort für alle ihre Mitglieder. Eigene Gruppen sind möglich, einzelne Personen kannst du weiter individuell einstellen.

Verbessert LernHub-Zugang mit Vor- und Nachname

Neue Inhaber erscheinen auf der Lernplattform jetzt mit ihrem Namen statt als „Unbenannt“. Beim Einrichten des Kontos fragt das Cockpit Vor- und Nachname getrennt ab und gibt sie an den LernHub weiter.

Neu Folgetermine in der Podologie

Der VerwaltungsHub zeigt für Podologie-Praxen eine neue Kachel: Wie viele Verordnungen in Behandlung haben schon ihren nächsten Termin? Grün ab 80 %, gelb ab 65 % (vorläufige Grenzen). Im aufklappbaren Rechenweg siehst du, wie weit die nächsten Termine entfernt sind. Gezählt wird in der Praxis, ins Cockpit gehen nur Summen.

Verbessert Ampel-Grenzen je Fachbereich

Die Ampeln in der Fachbereichs-Ansicht können jetzt eigene Grenzen je Fachbereich nutzen, zum Beispiel für die Podologie. Wo es keine eigenen gibt, gelten wie bisher die allgemeinen Grenzen. Für die Praxis als Ganzes ändert sich nichts.

Dienstag, 3. November

Neu VerwaltungsHub mit eigenem Zugang für die Verwaltung

Der VerwaltungsHub ist jetzt ein eigener Bereich in den Bereichsrechten. Verwaltungskräfte können nur den Hub freigeschaltet bekommen, ohne Zugriff auf das Cockpit. Sie landen nach dem Login direkt im Hub und sehen eine schlanke Navigation ohne Cockpit-Einträge. Als Einstieg dient die Adresse /verwaltung mit eigener Login-Seite. Die Vorlage „Verwaltung“ in der Nutzerverwaltung setzt genau dieses Recht. Inhaber sehen den Hub wie bisher, alle anderen Nutzer erst nach Freischaltung.

Neu VerwaltungsHub: Füll-Ranking für freie Termine

Im Reiter Lückenfüller zeigt der VerwaltungsHub jetzt, welche Patienten mit offenen Einheiten und ohne geplanten Termin sich am ehesten für eine kurzfristig freie Lücke eignen. Ein Filter nach Terminlänge (20 bis 60 Minuten) grenzt die Liste ein, je Eintrag lässt sich der Rechenweg aufklappen. Die Liste entsteht wie alle Arbeitslisten nur im Browser der Praxis. Der Kopfbereich ist nach dem Laden kompakter, die Testhinweise sind zugeklappt.

Verbessert Praxis-Server erholt sich selbst von hängenden Exporten

Bleibt der nächtliche Export der Praxissoftware an einem Hinweisfenster hängen, blockiert er nicht mehr die folgenden Nächte: Vor jedem Lauf wird nur ein liegen gebliebener Export-Vorgang beendet, Sitzungen der Mitarbeiter bleiben unberührt. Die Prüfroutine auf dem Server meldet einen hängenden Export jetzt direkt, und die Installationsanleitung erklärt, welche Hinweise (z. B. Datenrevision) den Export anhalten können.

Verbessert Früher Bescheid, wenn der nächtliche Export ausbleibt

Bleibt der nächtliche Export der Praxissoftware aus, meldet das Cockpit das jetzt schon am nächsten Morgen per E-Mail statt erst nach anderthalb Tagen. Neu erkannt wird auch der Fall, dass zwar ein Lauf kommt, die Praxissoftware aber keine neue Exportdatei geschrieben hat, etwa weil auf dem Praxis-Server ein Hinweisfenster auf Bestätigung wartet.

Montag, 2. November

Verbessert Automatische Prüfungen hängen nicht mehr am Monatswechsel

Zwei automatische Prüfungen schlugen seit dem Monatswechsel fehl, obwohl im Cockpit alles richtig lief: Die Monats-Eingabe und die Monatsleiste unter „Datenstand“ lasen im Testlauf noch das echte Datum statt des festen Testdatums. Beide nutzen jetzt dieselbe Uhr wie der Rest. Für dich ändert sich nichts.

Woche 26. Oktober – 1. November 2026

Sonntag, 1. November

Neu Chat mit der TBS direkt im Cockpit

Unten rechts heißt der Knopf jetzt „Hilfe“: Darüber schreibst du dem TBS-Team im Chat oder meldest wie bisher einen Fehler oder eine Idee. Am Handy steht der Chat im Mehr-Menü. Das Chat-Fenster lädt erst, wenn du es öffnest, und läuft auf einem eigenen Server in Deutschland. Mit deiner Nachricht gehen nur Praxisname, Paket, Seite und Datenstand mit — keine Kennzahlen.

Verbessert Kennzahlen gegen Originalbelege geprüft und nachgeschärft

Wir haben die Kennzahlen einer Praxis für drei Monate mit BWA, Kontoauszug, Praxissoftware-Export und Personalsoftware abgeglichen. BWA- und Kontowerte stimmten auf den Cent. Korrigiert haben wir: Stellen ohne eingetragene Soll-Stunden zählen jetzt mit ihrer Vollzeitstelle (Stundenumsatz und Auslastung waren dadurch zu hoch), Krankheitstage zählen nur noch Arbeitstage, Krankheitstage bereits ausgeschiedener Mitarbeiter fehlen nicht mehr, und Hausbesuche aus der Praxissoftware-Anbindung werden wieder erkannt. Im Banking stehen Privatentnahmen jetzt getrennt und zählen nicht mehr als Ausgabe der Praxis. Ein fester Referenztest sorgt dafür, dass geprüfte Zahlen sich nicht mehr unbemerkt ändern.

Samstag, 31. Oktober

Verbessert VerwaltungsHub zählt nur Verordnungen, die noch laufen können

Verordnungen, die in der Praxissoftware noch als „in Behandlung“ stehen, aber nie begonnen wurden oder seit über sechs Monaten ruhen, zählen nicht mehr als aktiv. Ist ein Termin in der Zukunft geplant, zählt die Verordnung immer mit. Die aussortierten Fälle stehen in einer neuen Arbeitsliste, damit die Praxis sie in ihrer Praxissoftware abschließen kann. Jede Arbeitsliste erklärt jetzt in einem aufklappbaren Kasten, was sie zeigt und was zu tun ist.

Neu „So funktioniert's“: das Cockpit erklärt sich selbst

Unter Einstellungen → Anbindungen gibt es jetzt die Seite „So funktioniert's“. Sie erklärt in elf kurzen Kapiteln, wie Ihre Daten ins Cockpit kommen, was die Praxis verlässt und was nicht. Zu jedem Kapitel gibt es einen Satz zum Mitnehmen, einen Kurzfilm, eine Übersicht, wo welche Daten liegen, und auf Wunsch die Technik im Detail. Auf den Seiten der Praxissoftware- und der Personalsoftware-Anbindung stehen die passenden Kapitel direkt dabei. Die Filme laufen im Cockpit selbst, ohne externen Dienst.

Neu Lernplattform kennt den empfehlenden Partner

Kam eine Praxis über die Empfehlungsseite eines TBS-Partners, übernimmt das Cockpit dessen Kürzel aus der Kundenverwaltung und trägt es am Lernplattform-Konto des Praxisinhabers im Feld „Partner“ ein. Ändert sich die Zuordnung, zieht das spätestens in der folgenden Nacht nach. Damit lassen sich später Inhalte je Partner zeigen. Welche das sind, entscheidet das Team noch.

Verbessert Abrechnungsstand zeigt den echten Anteil

Auf der Seite der Praxissoftware-Anbindung steht je Monat jetzt, wie viel der erbrachten Leistungen wirklich schon abgerechnet ist, statt eines Schätzwerts. Nur für ältere Monate ohne diese Angabe bleibt es bei einer Schätzung, und das steht dann auch so da.

Verbessert Praxis-Code einfügen klappt zuverlässiger

Beim Einfügen des Praxis-Codes werden Leerzeichen, Zeilenumbrüche und unsichtbare Zeichen jetzt ignoriert, im Cockpit genauso wie auf dem Praxis-Server. Auf dem Server lässt sich der Code außerdem ohne Administratorrechte eintragen; fehlen Rechte, sagt die Meldung klar, was zu tun ist.

Sicherheit Hinweis auf Löschsperren vor dem Neu-Anlegen

Wer den Praxis-Schlüssel neu anlegt, sieht jetzt vorher, wie viele entfernte Behandlungen gesperrt sind. Mit dem neuen Schlüssel greifen diese Sperren nicht mehr; der Hinweis erklärt, wie man sie nach dem nächsten Einlesen erneut entfernt.

Sicherheit Erinnerung nach dem Einlesen mit neuem Praxis-Schlüssel

Wurde der Praxis-Schlüssel neu angelegt, während Löschsperren bestanden, erinnert das Cockpit nach dem nächsten Einlesen unter Einstellungen → Import daran, die betroffenen Behandlungen erneut zu entfernen. Der Hinweis verschwindet mit „Erledigt“ oder sobald erneut entfernt wurde.

Sicherheit Weniger Datenspuren beim Löschen und Einrichten

Stellt eine Praxis den Löschantrag, entfernen wir auf der Lernplattform sofort auch die Angabe, über welchen Partner sie zur TBS kam; bei einem Storno kommt sie zurück. Die Installationsanleitung für den Praxis-Server sagt außerdem, wie man nach dem Eintragen des Praxis-Codes die Zwischenablage leert.

Verbessert Liegt die BWA vor, zählt ihr Umsatz

Für Monate mit BWA zeigen Umsatz je Therapeut, Umsatz je Sollstunde und Deckungsbeitrag jetzt den Umsatz aus der BWA als Hauptzahl. Der Wert aus der Praxissoftware steht weiter in der aufklappbaren Herleitung, mit der Abweichung in Prozent. In der Abteilungsansicht wird der BWA-Umsatz anteilig nach der Praxissoftware aufgeteilt.

Neu Verordnungen je Abteilung, genauere Kostenträger

Mit dem nächsten Update der Praxis-Anbindung zeigt das Verordnungsmanagement auch in der Abteilungsansicht eigene Zahlen statt der Werte der ganzen Praxis, sobald eine Abteilung genug Rezepte im Monat hat. Berufsgenossenschaften werden zuverlässiger erkannt; Unfallkassen zählen künftig zu den sonstigen Kostenträgern.

Freitag, 30. Oktober

Verbessert Umsatz rund um den Wechsel zum Praxis-Schlüssel korrigiert

Nach dem Wechsel zum Praxis-Schlüssel wurde der Umsatz der Monate davor zu hoch ausgewiesen, und in laufenden Monaten zählte ein Rezept schon voll, bevor alle Termine erbracht waren. Beides ist behoben: Das Cockpit erkennt Rezepte, die über den Wechsel hinweg laufen, und verteilt den Rezeptwert gleichmäßig auf die Termine. Bereits eingelesene Monate wurden neu berechnet.

Mittwoch, 28. Oktober

Neu LernHub-Zugang wird automatisch eingerichtet

Startet eine neue Praxis im Cockpit, bekommt der Inhaber seinen Zugang zum LernHub automatisch, inklusive des Einführungskurses. Über „LernHub öffnen“ im Cockpit geht es ohne zweite Anmeldung direkt in die Akademie. Wird eine Praxis gesperrt, ruht auch der LernHub-Zugang; eine nächtliche Prüfung hält beides abgeglichen.

Sicherheit Löschung mit Bedenkzeit, Datenexport per Link

Möchte eine Praxis ihre Daten löschen lassen, wird der Zugang sofort gesperrt. Endgültig gelöscht wird nach 14 Tagen, bis dahin lässt sich die Löschung zurücknehmen. Den Datenexport bekommen die Inhaber auf Wunsch als Link per Mail, 7 Tage gültig und ohne Patientendaten.

Sicherheit Praxis-Schlüssel: Patientendaten nur noch mit dem Schlüssel der Praxis

Patientendaten werden jetzt mit einem Schlüssel unkenntlich gemacht, den nur die Praxis hat – auch TBS nicht. Der Inhaber legt ihn einmal unter Einstellungen an und bewahrt den Code sicher auf; weitere Geräte und die Praxis-Anbindung werden mit diesem Code eingerichtet. Das Cockpit speichert nur einen Prüfwert.

Verbessert Kassenrezepte aus Logopädie und Podologie richtig zugeordnet

Kassenrezepte aus der Logopädie und Podologie zählten bisher zu den „sonstigen Kostenträgern“. Der Anteil der gesetzlichen Kassen fiel dadurch zu niedrig aus. Jetzt erkennt das Cockpit Kassenrezepte aus allen Fachbereichen. Bereits eingelesene Monate korrigieren sich beim nächsten Import.

Verbessert Umsatz junger Monate ehrlich gekennzeichnet

Die Praxissoftware meldet Leistungen jetzt schon, bevor sie abgerechnet sind. Das Cockpit zeigt deshalb, wie weit ein Monat ist: „Vorläufig: erbrachte Leistungen, Stand 34 % abgerechnet“. Eine Ampel gibt es erst ab 80 % abgerechnet. Aufgeklappt steht die ganze Leiter nebeneinander: erbracht, abgerechnet, laut BWA.

Neu Hochrechnung mit dem BWA-Abgleich

Liegen für mindestens drei Monate BWA und Praxissoftware-Werte vor, lernt das Cockpit, wie weit beide im Schnitt auseinanderliegen, und rechnet junge Monate damit hoch („hochgerechnet aus Praxissoftware“). Wie groß der Abstand ist, steht im Aufklapper. Schwanken die Monate zu stark, bleibt es beim Rohwert ohne Ampel.

Neu Ausblick für den laufenden Monat

Ein neuer Abschnitt zeigt, was sich abzeichnet: Umsatz bisher mit Hochrechnung bis Monatsende, noch nicht abgerechnete Leistungen nach Alter und Verordnungen mit Handlungsbedarf. Ohne Bewertung, der Rechenweg ist aufklappbar.

Neu Cockpit ohne Praxissoftware-Anbindung

Praxen ohne Anbindung sehen Umsatz und Wirtschaftlichkeit aus BWA und Kontoauszug. Konto-Werte zeigen Geldfluss und bekommen deshalb keine Ampel. Kennzahlen, die die Praxissoftware brauchen, erscheinen mit einem kurzen Hinweis statt einer leeren Kachel.

Verbessert Praxis-Anbindung räumt selbst auf

Mit dem nächsten Update auf dem Praxisrechner löscht die Anbindung alte Exportdateien nur noch, wenn nachweislich jede Zeile in einer neueren Datei steckt, und hält ihr Protokoll höchstens 90 Tage. Blanko-Verordnungen und Berufsgenossenschaften werden im Rezeptexport genauer erkannt.

Neu VerwaltungsHub: Potenzial laut KBV-Diagnoseliste

Zwei neue Arbeitslisten gleichen die laufenden Verordnungen mit der öffentlichen Diagnoseliste der KBV ab: „Blanko möglich“ zeigt Verordnungen, die als Blanko-Verordnung ausgestellt werden könnten, und „Budgetfrei“ zeigt Verordnungen mit langfristigem oder besonderem Verordnungsbedarf – die belasten das Budget des Arztes nicht, Folgeverordnungen sind leichter zu bekommen. Dazu Hinweise, wo die Diagnosegruppe oder die Diagnose nicht ganz passt, und Fristen wie „längstens 1 Jahr“. Wie alle Arbeitslisten entsteht das nur im Browser der Praxis, Diagnosen werden nicht angezeigt und nichts geht ins Cockpit. Zunächst im Praxistest.

Sicherheit Zusätzlicher Schutz für Login und Praxis-Anbindung

Das Cockpit schickt jetzt zusätzliche Sicherheitsanweisungen an den Browser mit: Er verbindet sich nur noch verschlüsselt, und keine fremde Seite kann das Cockpit unbemerkt einbetten. Die Anbindung an die Praxissoftware (z. B. THEORG) sendet nur noch über eine verschlüsselte Verbindung, hält ihr Protokoll auf dem Praxis-Server klein und prüft, dass ihr Zugangsschlüssel dort nicht für alle Benutzer lesbar ist.

Verbessert Datenexport vollständig

Der Datenexport unter Einstellungen enthält jetzt auch die eigenen Rechner-Annahmen und, bei angebundener Personalsoftware, die Zuordnung der Mitarbeitenden. Eine Liesmich-Datei erklärt, was bewusst nicht enthalten ist (Schlüssel, Prüfsummen, Betriebsprotokolle). Die Anbindung an die Personalsoftware (z. B. Factorial) steht im Marktplatz auf „In Vorbereitung“, solange sie nur im Praxistest läuft.

Neu Stundenumsatz: auch je Anwesenheitsstunde

In den Details zum Stundenumsatz steht jetzt zusätzlich der Umsatz je Anwesenheitsstunde – also ohne die Stunden, in denen das Team im Urlaub oder krank war. Ein kurzer Satz ordnet den Vergleich zum Vormonat ein, etwa „das liegt an Urlaub oder Krankheit, nicht an der Auslastung“. Die Abwesenheiten kommen aus der Personalsoftware (z. B. Factorial); ohne Anbindung rechnet das Cockpit mit den eingetragenen Krankheitstagen. Der Rechenweg ist aufklappbar.

Neu VerwaltungsHub: Arbeitslisten mit Namen – nur im Browser der Praxis

Zu den Summen im VerwaltungsHub gibt es jetzt die passenden Arbeitslisten: Verordnungen vor Verfall, Blanko-Verordnungen, FPZ-Kandidaten, Frequenz-Rückstand und offene Verordnungen – mit Patient, Telefon, Arzt und Therapeut, die dringendsten zuerst, zum Drucken. Die Listen entstehen ausschließlich im Browser: Die Seite liest den Export der Praxissoftware (z. B. THEORG) direkt vom Praxis-Server, nichts davon geht ins Cockpit, und beim Schließen ist alles weg. Zunächst im Praxistest.

Verbessert Mitarbeiter werden auch in neuen Bereichen wiedererkannt

Taucht eine bereits zugeordnete Person in einem weiteren Bereich der Praxissoftware auf, erkennt das Cockpit sie an ihrer Mitarbeiternummer und fragt nicht erneut. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, schlägt der Import-Dialog die passende Person vor; ein Klick bestätigt.

Neu Mitarbeitende in mehreren Fachbereichen

Wer zum Beispiel in Physio und Ergo behandelt, kann jetzt als eine Stelle geführt werden. Umsatz und Stunden zählt das Cockpit automatisch je Fachbereich, und Stellenanteil, Soll-Stunden und Personalkosten werden jeden Monat nach den geleisteten Stunden aufgeteilt. Empfang und Verwaltung erscheinen in der Fachbereichs-Ansicht anteilig nach Umsatz, mit aufklappbarem Rechenweg. In der Team-Ansicht steht die Aufteilung unter dem Namen, z. B. „Ergo 75 % · Physio 25 %“. Wer bisher zwei Stellen für eine Person angelegt hat, führt sie unter Stellen & VZÄ mit „Zusammenführen“ zu einer zusammen. Alle Monatswerte, Zuordnungen und Lohnmonate wandern mit.

Neu Stellenanteil aus Wochenstunden

In den Praxisdaten legst du fest, wie viele Stunden pro Woche eine Vollzeitstelle hat (Standard 40, je Fachbereich änderbar). An der Stelle reichen dann die Wochenstunden laut Vertrag, der Stellenanteil wird berechnet. Aus der angebundenen Personalsoftware (z. B. Factorial) kommen die Wochenstunden als Vorschlag. Alle Rechner nutzen dieselbe Vollzeit-Zahl.

Neu VerwaltungsHub rechnet mit echten Verordnungszahlen (Praxistest)

Im Praxistest zeigt der VerwaltungsHub erste echte Kennzahlen aus dem nächtlichen Verordnungsexport: aktive Verordnungen, Blanko-Verordnungen, Frequenz-Rückstand, Verordnungen ohne Termin und passende FPZ-Programme. Gezählt wird auf dem Praxis-Server, ins Cockpit gehen nur Summen ab 5 Fällen, keine Namen und keine Diagnosen.

Verbessert Automatischer Import bleibt nicht mehr hängen

Taucht in der Praxissoftware ein neuer Bereich auf, läuft der nächtliche Import für alle bekannten Bereiche weiter. Den neuen Bereich ordnest du direkt auf der Anbindungs-Seite zu, ohne Datei hochzuladen; die Nacht danach holt die fehlenden Leistungen nach. Stockt der Import trotzdem, bekommen Inhaber und das TBS-Team eine E-Mail.

Sicherheit Nur noch die nötigen Monate werden übertragen

Der Praxis-Connector schickt nur noch die offenen Monate ins Cockpit statt der ganzen Exporthistorie. Das ist sparsamer und behebt einen Fehler, durch den die nächtlichen Verordnungsdaten bisher nicht ankamen.

Verbessert Datenschutzerklärung an die heutige Technik angepasst

Die Datenschutzerklärung beschreibt jetzt auch das Verbindungsprogramm auf dem Praxis-Server, die verschlüsselten Einzelwerte ohne Namen (13 Monate gespeichert), die Namensregeln beim Kontoauszug und die Sicherung außer Haus. Patientennamen, Adressen, Geburtsdaten und Diagnosen verlassen die Praxis weiterhin nie.

Dienstag, 27. Oktober

Neu Verordnungsdaten jede Nacht automatisch

Der Praxis-Connector überträgt jetzt neben den Leistungen auch die Verordnungen aus der Praxissoftware (z. B. THEORG) jede Nacht. Die Verordnungs-Kennzahlen sind damit tagesaktuell, ohne manuellen Upload. Gelesen werden die Daten wie bisher auf dem Rechner der Praxis, ins Cockpit gehen nur die gewohnten pseudonymen Beiträge.

Verbessert Leistungen mit Bearbeitungsstand

Der Connector erkennt jetzt auch noch nicht abgerechnete Leistungen und merkt sich je Leistung, ob sie erbracht, abgeschlossen oder abgerechnet ist. Abgesagte Termine fallen automatisch heraus, Termine des laufenden Tages zählen erst nach der Behandlung.

Verbessert Datenanbindung zeigt beide Exporte getrennt

Unter Anbindungen siehst du jetzt für Leistungen und Verordnungen getrennt, wann der letzte automatische Lauf war und was übertragen wurde.

Woche 19. – 25. Oktober 2026

Donnerstag, 22. Oktober

Verbessert Praxis-Score sagt, warum eine Kennzahl fehlt

Unter dem Score steht jetzt getrennt, was wirklich fehlt (mit Upload-Link) und was nur noch nicht bewertet ist — etwa weil der Monat noch nicht abgerechnet ist oder die BWA des Monats noch aussteht.

Verbessert Lohn-Import: Vorschläge, neue Stellen, Korrekturbeträge

Beim Lohn-Upload schlägt das Cockpit die passende Stelle vor, wenn der Name eindeutig passt, und zeigt bei jeder Stelle den Fachbereich. Fehlt eine Stelle, legst du sie direkt im Upload an — das Pseudonym wird fortlaufend vorgeschlagen. Korrekturen mit negativen Beträgen werden jetzt gelesen, und statt „unlesbar" steht der konkrete Grund da.

Neu Lohn- und BWA-PDFs auf einmal hochladen, auch als ZIP

Personalkostenübersichten und BWAs kannst du jetzt gesammelt hochladen — mehrere PDFs oder direkt das ZIP aus der Lohn- bzw. Buchhaltungssoftware. Vor dem Speichern siehst du je Monat, was neu ist, was ersetzt wird und was nicht erkannt wurde; Mitarbeiter ordnest du nur einmal zu. Entpackt und gelesen wird alles in deinem Browser.

Neu Mitglieder aus der Praxis entfernen

Unter Einstellungen → Nutzer & Einladungen stehen jetzt alle Mitglieder der Praxis. Wer ausscheidet, lässt sich mit einem Klick entfernen und ist sofort abgemeldet. Der letzte Inhaber bleibt geschützt, jedes Entfernen wird protokolliert.

Neu Offene Einladungen sehen und zurückziehen

Unter Einstellungen → Nutzer & Einladungen stehen jetzt alle noch nicht angenommenen Einladungen mit Rolle und Ablaufdatum. Den Link kannst du erneut kopieren oder die Einladung zurückziehen — sie ist dann sofort gelöscht.

Verbessert Kleinigkeiten

Große Zahlen auf der THEORG-Seite mit Tausenderpunkt. Die Info-Texte der Verordnungs-Kennzahlen sagen jetzt dazu, dass abgebrochene Rezepte nicht mitzählen — so passt der Vergleich mit eigenen Auswertungen.

Mittwoch, 21. Oktober

Neu Mehrere Praxen mit einem Login

Wer in mehreren Praxen arbeitet, zum Beispiel als Geschäftsführung oder Beratung, braucht jetzt nur noch ein Konto. Ein Klick auf den Praxisnamen in der Seitenleiste öffnet „Praxis wechseln“. Die Rolle gilt je Praxis: Du kannst in der einen Inhaber sein und in der anderen nur lesen. Wer schon ein Konto hat, nimmt eine neue Einladung einfach mit seiner bisherigen Anmeldung an. Die Daten der Praxen bleiben dabei streng getrennt.

Verbessert Rechenfehler im Tagesumsatz behoben

Bei Rezepten, deren Termine über eine Monatsgrenze reichen, wurde der Umsatz im ältesten noch offenen Monat zu hoch verteilt. Der Fehler ist behoben, die betroffenen Monate werden neu berechnet.

Sicherheit Jeder Eingriff in Zugänge wird protokolliert

Setzt das TBS-Team eine Anmeldung zurück, schickt eine Einladung neu oder wechselt das Paket, wird das jetzt immer mit Zeitpunkt und handelnder Person festgehalten. Das bereitet vor, dass das Team Praxiszugänge künftig auch aus seiner internen Kundenverwaltung heraus betreuen kann. Dabei gehen nur Verwaltungsangaben hin und her, nie Kennzahlen deiner Praxis. Die Datenschutzhinweise sind in Abschnitt 4.9 entsprechend ergänzt.

Verbessert Entscheidungsrechner am Handy

Am Handy liegen deine Eingaben jetzt in einer Schublade am unteren Rand. Sie ist zu Beginn halb offen, so siehst du das Ergebnis und die Regler gleichzeitig. Ziehen oder Antippen öffnet sie ganz oder schließt sie. Über den Namen des Rechners oben wechselst du zu einem anderen Rechner und siehst dabei, wie jeder gerade steht.

Dienstag, 20. Oktober

Neu Entscheidungsrechner im neuen Aufbau

Gehalt, Inhaberentlastung, Empfang, Räume sowie Wachstum & Bedarf stehen jetzt in einer gemeinsamen Ansicht mit Reitern. Jeder Rechner zeigt zuerst die Antwort in Worten, darunter deine Eingaben und auf Wunsch den Rechenweg. Fehlt ein Wert in deinen Daten, siehst du, was fehlt, oder das Ergebnis ist als „vorläufig“ markiert. Eigene Werte wie Unternehmerlohn, Urlaubstage oder Wochenzeiten trägst du direkt im Rechner ein, sie bleiben gespeichert.

Neu Wachstum & Bedarf: zwölf Monate vorausgerechnet

Der Rechner schätzt aus dem Trend deiner neuen Verordnungen und deiner Warteliste, ab wann sich eine weitere Kraft rechnet, mit einer erwarteten und einer vorsichtigen Rechnung. Veränderungen im Team kannst du ausprobieren.

Neu Personalkosten je Person in der Team-Ansicht

Im Verlauf einer Stelle siehst du jetzt die Personalkosten und den Deckungsbeitrag I (Umsatz minus Personalkosten). Unter der Zahl steht, woher sie kommt: aus der Lohnabrechnung, aus der Pauschale in den Stammdaten oder aus der BWA geschätzt.

Sicherheit Kosten je Person nur für Inhaber

Personalkosten und Deckungsbeiträge einzelner Personen sieht nur noch die Inhaberrolle. Eingeladene Nutzer mit Team-Freischaltung sehen weiter Auslastung, Umsatz und Euro je Stunde, aber keine Werte, aus denen sich ein Gehalt ableiten ließe.

Woche 12. – 18. Oktober 2026

Freitag, 16. Oktober

Verbessert Automatische Anbindung: schlanker und aufgeräumter

Der Connector auf dem Praxis-Server liest die Exportdateien jetzt nacheinander statt alle auf einmal. So bleibt der nächtliche Lauf auch nach vielen Monaten schnell und stabil. Exportdateien, die älter als 14 Monate sind, verschiebt er selbst in den Unterordner „archiv". Gelöscht wird dabei nichts. Wird der Exportordner trotzdem ungewöhnlich groß, erscheint unter Einstellungen → Anbindungen ein Hinweis. Die Neuerungen wirken, sobald die neue Connector-Version auf dem Praxis-Server eingespielt ist.

Montag, 12. Oktober

Neu Datensätze einer Person entfernen

Möchte eine Patientin oder ein Patient, dass ihre Daten gelöscht werden, kannst du das jetzt selbst erledigen: unter „Uploads" → Export der Praxissoftware ganz unten die Patientennummer eingeben und die Exporte wählen. Die Nummer bleibt auf deinem Gerät. Das Cockpit löscht genau diese Einträge und sorgt dafür, dass spätere Uploads und die automatische Anbindung sie nicht wieder einspielen. Deine Monatswerte bleiben erhalten, und als Nachweis kannst du eine Bestätigung kopieren.

Sicherheit Noch weniger gespeichert: Abrechnungsdatum nur noch als Monat

Für die Reihenfolge mehrerer Exporte merkt sich das Cockpit, wann eine Leistung abgerechnet wurde — ab sofort nur noch den Monat statt des genauen Tages, auch für bereits gespeicherte Einträge. Außerdem landen bei einem technischen Fehler beim Speichern keine Inhalte mehr im Fehlerprotokoll, sondern nur noch ein Fehlercode.

Woche 5. – 11. Oktober 2026

Sonntag, 11. Oktober

Sicherheit Datensparsamkeit: Einzeldaten werden nach 13 Monaten gelöscht

Damit überlappende Exporte nicht doppelt zählen, speichert das Cockpit je Leistung einen pseudonymen Eintrag. Diese Einträge werden jetzt 13 Monate nach dem Behandlungsmonat automatisch gelöscht — die Monatswerte bleiben erhalten. Ältere Monate gelten als abgeschlossen; lädst du einen alten Export erneut hoch, zeigt das Cockpit, wie viele Einträge deshalb nicht übernommen wurden. Zusätzlich liegen die Schlüssel für die Pseudonymisierung jetzt verschlüsselt.

Samstag, 10. Oktober

Verbessert Anbindungen: Marktplatz mit Kategorien, alle Schnittstellen an einem Ort

Der Marktplatz unter Einstellungen → Anbindungen zeigt jede verfügbare Anbindung jetzt mit Namen und Logo und lässt sich nach Praxissoftware, Personal und Finanzen filtern. Jede eingerichtete Anbindung hat darunter einen eigenen Menüpunkt — auch der Abgleich mit der Personalsoftware, der bisher unter „Mitarbeiter" stand. Alte Lesezeichen leiten automatisch weiter.

Freitag, 9. Oktober

Neu Neue Mitarbeiter aus dem automatischen Import direkt zuordnen

Taucht im nächtlichen Import jemand auf, der noch keiner Stelle zugeordnet ist, meldet das Cockpit das jetzt auf dem Dashboard — mit erster Behandlung, Anzahl und Umsatz. Mit „Jetzt zuordnen" wählst du eine vorhandene Stelle oder legst eine neue an; zur Sicherheit tippst du dafür den Namen so ein, wie er in der Praxissoftware steht. Danach werden die Zahlen aller Monate rückwirkend richtig verteilt. Ein manueller Upload ist dafür nicht mehr nötig.

Verbessert Hinweis „Stelle ohne Leistungen" nur noch für Therapie-Stellen

Stellen der Art „Empfang / Verwaltung" werden nicht mehr als „seit über 60 Tagen ohne Leistungen" gemeldet — auch dann nicht, wenn jemand früher selbst behandelt hat und heute in einem anderen Bereich arbeitet. Wer die Art einer Stelle umstellt, sieht den Hinweis sofort verschwinden.

Verbessert Zuordnen: klarere Texte und Leistungen ohne Mitarbeiter

Die Meldung spricht jetzt von „Einträgen ohne Stelle" statt von „neuen Mitarbeitern" — meist ist es eine bekannte Person, die z. B. in einem zweiten Fachbereich behandelt hat. Leistungen, für die in der Praxissoftware kein Mitarbeiter hinterlegt ist, erscheinen als „Leistungen ohne Mitarbeiter" und lassen sich mit einem Klick ignorieren.

Donnerstag, 8. Oktober

Verbessert Automatischer Import: fehlgeschlagener Lauf wird in Klartext angezeigt

Unter Einstellungen → Anbindungen → Praxissoftware siehst du jetzt, wenn der letzte nächtliche Import nicht durchgelaufen ist — mit dem Grund in einfachen Worten und dem nächsten Schritt (z. B. „einmal einen Leistungsexport manuell hochladen und den Bereich zuordnen"). Vorher blieb ein gescheiterter Lauf unsichtbar.

Verbessert Automatischer Import rechnet jetzt genauso wie der manuelle Upload

Das Programm auf dem Praxis-Server, das nachts den Leistungsexport ins Cockpit schickt, wurde erneuert: Es überträgt jede Leistungszeile einzeln und ergänzt den Bestand, statt ganze Monate zu ersetzen. Manueller Upload und automatischer Import können sich damit beliebig abwechseln, ohne sich gegenseitig zu überschreiben. Die Aktualisierung auf den Praxis-Servern folgt in den nächsten Tagen.

Verbessert Kennzahl-Kacheln ohne Daten: Link steht jetzt in eigener Zeile

Fehlen einer Kachel noch Daten, steht der Link zur passenden Eingabe (z. B. „Zu den Stammdaten") jetzt unter dem Hinweistext statt am Satzende — am Handy war er dort schwer zu treffen.

Mittwoch, 7. Oktober

Neu Kennzahl „Raumauslastung": wie viel der geöffneten Zeit deine Räume belegt sind

Unter Einstellungen → Praxis → Praxisdaten trägst du einmal die Öffnungsstunden je Woche ein (z. B. Mo–Fr 7–20 Uhr = 65). Das Cockpit rechnet dann Therapiestunden ÷ (Behandlungsräume × Öffnungsstunden × 4,33) und zeigt die neue Kachel in der Wirtschaftlichkeit mit Ampel: rot unter 50 %, gelb 50–70 %, grün ab 70 %. Die Grenzen sind Startwerte und als solche markiert; die Kennzahl zählt vorerst nicht in den Praxis-Score. Auf der Detailseite „Therapeuten je Behandlungsraum" stehen die Zielwerte jetzt einheitlich mit einer Nachkommastelle.

Verbessert Sehr breite Bildschirme: Dashboard bleibt in normaler Größe

Auf Ultrawide-Monitoren (z. B. 3440 px breit) wuchsen Umsatzverlauf und Kennzahl-Verläufe auf das Vierfache, weil sich die Seite über die volle Breite streckte. Der Inhalt ist jetzt auf 1.600 px begrenzt und sitzt mittig; Diagramme behalten ihre gewohnte Größe. Auf normalen Monitoren, Laptops und Handys ändert sich nichts.

Verbessert „Therapeuten je Behandlungsraum" bewertet jetzt je Fachbereich

Unter Einstellungen → Praxis → Abteilungen trägst du je Fachbereich die Zahl der Behandlungsräume ein. Die Kennzahl rechnet dann je Fachbereich mit eigenem Ziel (Physio 2,0 · Ergo 1,3 · Logo 1,0 · Podo 1,5); die Gesamt-Kachel zeigt weiter den Praxiswert, die Ampel richtet sich nach dem schwächsten Fachbereich, die Unterzeile nennt alle Werte. In den Details steht je Fachbereich eine Zeile mit Ziel und Ampel; die Abteilungs-Tabs zeigen ihren eigenen Wert. Solange keine Räume je Fachbereich eingetragen sind, gilt das Gesamtfeld in den Praxisdaten wie bisher.

Verbessert Langzeitkranke zählen ab der 7. Woche nicht mehr in „Krankheitstage je Therapeut"

Je Stelle gibt es unter Einstellungen → Mitarbeiter zwei neue Felder „Langzeitkrank seit" und „wieder da seit". Ab der 7. Woche fällt die Stelle aus Zähler und Nenner der Kennzahl heraus; die Kachel zeigt dann den Hinweis „1 Stelle langzeitkrank — ab Woche 7 nicht gezählt". Bei angebundener Personalsoftware wird das Feld aus den Abwesenheiten automatisch gesetzt (zusammenhängend ab 43 Tagen), per Hand bleibt es jederzeit änderbar.

Verbessert Stundenumsatz je Therapeut rechnet jetzt je bezahlter Stunde

Die Kennzahl teilt den Umsatz durch die bezahlten Stunden laut Vertrag (Soll-Stunden der Stellen), nicht mehr nur durch die Zeit mit Patienten — so rechnet auch der Branchenreport. Neue Ampel: grün ab 52 €/h, rot unter 43 €/h. Der bisherige Wert je Behandlungsstunde (Terminzeit) steht weiterhin in den Details, ohne Bewertung; die Wochentags-Kachel bleibt auf Terminzeit.

Neu LernHub-Kapitel direkt aus dem Handlungsplan öffnen

Im Handlungsplan jeder Kennzahl (Schritt 3 der Detailseite) und in der aufgeklappten Handlungsempfehlung auf dem Dashboard führt der Button „LernHub · …" jetzt direkt ins passende Kapitel der Akademie, der Button „PartnerHub · …" zum Partnernetzwerk. Der Platzhalter „Passendes Kapitel folgt" ist weg.

Verbessert Kostenträger-Mix: eigener Posten „Sonstige Kostenträger"

Rezepte vom Typ „Sonstige Verordnung" (z. B. Bundeswehr, Polizei, Sozialamt — Kassenpreise, keine Zuzahlung) zählen nicht mehr zur GKV, sondern als eigener Posten im Kostenträger-Mix. Das ℹ erklärt den Posten. Gilt für Daten ab dem nächsten Upload aus der Praxissoftware; bereits hochgeladene Monate bleiben, wie sie sind.

Neu Pakete im Cockpit: Praxis Start, Plus und Pro

Das Cockpit kennt jetzt die drei Pakete. Bereiche, die nicht im eigenen Paket enthalten sind, bleiben sichtbar und zeigen eine Vorschau mit dem Hinweis, ab welchem Paket sie dazugehören. Unter Einstellungen → Konto → „Mein Paket" stehen Paket, Preis und Leistungen, dazu Upgrade-Anfrage, Einzelcoaching und Kündigung. Einstellungen → Anbindungen ist jetzt ein Marktplatz: alle Schnittstellen auf einen Blick, darunter die aktiven Anbindungen.

Neu Personalkosten aus der Lohnabrechnung hochladen

Unter Einstellungen → Daten → Upload gibt es eine neue Karte „Personalkosten aus der Lohnabrechnung": Die Personalkostenübersicht aus der Lohnabrechnung (z. B. DATEV) als PDF ablegen, Personalnummern einmalig den Stellen zuordnen, Vorschau prüfen, übernehmen. Die PDF wird im Browser gelesen und nicht hochgeladen — gespeichert werden nur die Gesamtkosten je Stelle und Monat, keine Namen.

Verbessert Ampelgrenzen nach dem Branchenreport Physiotherapie 2026

Monatsumsatz je Therapeut: grün ab 9.000 €, rot unter 7.500 € — in den Details steht zusätzlich der Gesamtumsatz laut BWA je Vollzeitstelle zum Vergleich mit dem Branchenschnitt. Raumkostenquote: grün bis 7 %, rot ab 10 %. Der „Deckungsbeitrag je Therapeut" heißt jetzt „Deckungsbeitrag gesamt" und rechnet mit allen Personalkosten laut BWA.

Verbessert Verlauf bei gleichbleibenden Werten

Bleibt eine Kennzahl über Monate gleich, zeigt der 12-Monats-Verlauf jetzt eine gerade Linie statt scheinbarer Ausschläge.

Dienstag, 6. Oktober

Verbessert Stellen als übersichtliche Tabelle

Unter Einstellungen → Mitarbeiter → Stellen & VZÄ stehen alle Stellen jetzt in einer Tabelle: Abteilung, Art, VZÄ, Soll-Stunden, Personalkosten und Status auf einen Blick. Bearbeiten über den Stift je Zeile, neue Stellen über den Button „Stelle anlegen" oben rechts. Auf dem Handy werden die Zeilen zu kompakten Karten.

Woche 28. September – 4. Oktober 2026

Donnerstag, 1. Oktober

Verbessert Wachstumsrechner passt aufs Handy

Der Rechner „Wachstum & Bedarf" ragte auf schmalen Handy-Bildschirmen leicht über den Rand. Das ist behoben — die Seite lässt sich jetzt ohne seitliches Wischen bedienen.

Dienstag, 29. September

Verbessert Demo-Praxis mit stimmigem Zahlenbild

Die Demo-Praxis zeigt jetzt eine typische, erreichbare Praxis: rund 7.200 € Umsatz je Vollzeitkraft, 64 € je Stunde und 80 % Auslastung. Kennzahlen, Umsatzverlauf und Verordnungen passen zueinander — so sieht man auf einen Blick, wo eine solide Praxis noch Luft nach oben hat.

Montag, 28. September

Verbessert Verordnungs-Kacheln passen auf einen Bildschirm

Jede der vier Verordnungs-Kacheln ist jetzt auch auf einem Laptop ohne Scrollen ganz sichtbar. Ansicht und Zeitraum stehen neben dem Titel, die Listenzeilen sind einzeilig, und „Details" ist ein kleiner Link unten rechts. Die Erklärung der Pfeile steht jetzt im Info-Fenster (i).

Woche 21. – 27. September 2026

Sonntag, 27. September

Verbessert Verordnungs-Kacheln aufgeräumt

Die vier Kacheln im Verordnungsmanagement zeigen die Hauptzahl jetzt groß wie die wirtschaftlichen Kennzahlen. Ansicht und Zeitraum stehen in einer kompakten Zeile, der Ring steht neben der Liste statt darüber. Die Kacheln sind nach Inhalt gepaart: Kostenträger neben Behandlungsort, Verordnungsart neben zuweisenden Ärzten.

Neu Zurückgestellte Stellen wiederfinden

Stellen, die im Hinweis-Dialog als „noch aktiv" markiert wurden, stehen jetzt unter „Zurückgestellt" – im Dialog und auf der Seite Stellen & VZÄ. Dort lassen sie sich nachträglich beenden oder sofort wieder vorlegen. „Später" heißt jetzt „Jetzt überspringen".

Verbessert Kleinigkeiten auf dem Handy

Dialoge und Info-Fenster enden jetzt sauber über der unteren Menüleiste, Abteilungsnamen in Klammern werden nicht mehr getrennt, und die BWA-Vorschau läuft nicht mehr seitlich über. Die Banking-Kategorie für doppelt bezahlte Rechnungen heißt kürzer „Rückzahlung (Doppelzahlung)".

Neu Stellen mit Zeitraum: aktiv von, aktiv bis, „Stelle beenden"

Jede Stelle hat jetzt ein „aktiv von" und „aktiv bis". Die Kennzahlen zählen je Monat nur Stellen, die in diesem Monat aktiv waren – bei Ein- oder Austritt im Monat anteilig nach Tagen. Statt zu löschen lässt sich eine Stelle „beenden", die bisherigen Werte bleiben erhalten. Neu ist außerdem der Haken „zählt in Vergleichswerte", etwa für Praktikanten: Ihr Umsatz zählt weiter zur Praxis, fließt aber nicht in die Durchschnittswerte je Therapeut ein.

Neu Hinweis bei Stellen ohne Leistungen

Hat eine aktive Stelle seit über 60 Tagen keine Leistungen mehr, erscheint im Dashboard einmal ein Hinweis. Im Dialog lässt sich die Stelle zum letzten Behandlungstag beenden oder als „noch aktiv" markieren (z. B. Elternzeit) – das Cockpit fragt dann später erneut.

Neu Team-Vergleich auch in der Abteilungs-Ansicht

In der Ansicht einer Abteilung zeigt der Team-Vergleich jetzt nur die Stellen dieser Abteilung und vergleicht mit dem Schnitt der Abteilung statt mit dem Praxisschnitt.

Verbessert „Gewinn" heißt jetzt „Betriebsergebnis"

Die Kachel zeigt wie bisher das Betriebsergebnis laut BWA – jetzt auch so beschriftet: „laut BWA · vor Steuern". In den Details steht zusätzlich das Ergebnis vor Steuern inklusive neutraler Posten. Fehlt im 12-Monats-Zeitraum eine BWA, nennt die Kachel den Monat.

Verbessert Tausenderpunkt in Geldfeldern

Eingaben wie „12.345" in Geldfeldern werden jetzt als 12.345 € gelesen, nicht mehr als 12,35 €. Stunden- und VZÄ-Felder bleiben unverändert.

Sicherheit Automatischer Import aus der Praxissoftware: neues Verfahren

Der automatische Import arbeitet künftig nach demselben Verfahren wie der manuelle Upload: Es werden nur pseudonymisierte Datensätze übertragen, doppelte Lieferungen werden erkannt, und automatische und manuelle Uploads können sich nicht mehr gegenseitig überschreiben. Die Server-Seite ist fertig, die Umstellung beim Praxis-Server folgt.

Samstag, 26. September

Neu Erfolgsmeldung als Pop-up nach jedem Upload

Nach einem THEORG-, Kontoauszug- oder BWA-Upload erscheint jetzt ein Pop-up „Import erfolgreich" mit den Knöpfen „Zum Dashboard" und „Schließen", so wie bisher schon bei Fehlern. Die Upload-Maske wird dabei geleert.

Verbessert Stellen & VZÄ: Karte bleibt stehen, Stellen einzeln

Die Hinweis-Karte bleibt beim Scrollen jetzt wirklich rechts oben stehen, die Seite nutzt auf breiten Bildschirmen mehr Platz, und jede Stelle hat ihre eigene Karte mit Abstand zur nächsten. Das Namensfeld heißt nur noch „Name", der Hinweis dazu steht in der Karte.

Verbessert Namen aus früheren Uploads im Zuordnungs-Dialog

Bisher konnte ein Mitarbeitername aus einem älteren Upload die Werte je Mitarbeiter blockieren, ohne dass der Dialog ihn zeigte. Jetzt listet der Zuordnungs-Dialog auch solche Einträge unter „Aus früheren Uploads" auf. Neu ist die Wahl „Keine Person – ignorieren", etwa für Sammelkonten oder Fahrzeuge: Der Umsatz bleibt im Tagesumsatz der Praxis, zählt aber zu keiner Stelle. Ignorierte Namen lassen sich auf der Upload-Seite jederzeit wieder zuordnen. Technische Fehler beim Speichern werden jetzt als Fehler gemeldet statt als „noch offen".

Verbessert Stellen & VZÄ: Hinweise einmal statt je Stelle

Die allgemeinen Hinweise stehen jetzt einmal in einer Info-Karte rechts neben der Stellenliste (auf dem Handy aufklappbar oben) statt in jeder einzelnen Stelle. Die Seite wird damit deutlich kürzer. Speichern-Buttons sehen in den Einstellungen jetzt überall gleich aus.

Sicherheit Therapeuten-Ansicht: neutral statt Rangliste

Die Ansicht „Kennzahl je Therapeut" ist jetzt standardmäßig alphabetisch sortiert und zeigt den Abstand zum Praxisschnitt als neutralen Wert ohne Farbe. Nach Umsatz sortieren geht weiterhin per Klick auf den Spaltenkopf, jetzt auch auf dem Handy. So bleibt die Ansicht ein Werkzeug zur Praxissteuerung und keine Leistungsbewertung.

Sicherheit Weniger Daten je Upload, klarere Datenschutzhinweise

Beim THEORG-Upload speichert das Cockpit je Rezept und Leistung nur noch, was für die Kennzahlen nötig ist: Therapeutennamen werden vorher unkenntlich gemacht, Rezepte nur noch monatsgenau erfasst. Die Hinweise auf der Upload-Seite und in der Datenschutzerklärung beschreiben jetzt genau, was gespeichert wird. Bestehende Namenszuordnungen bleiben erhalten.

Verbessert Große THEORG-Exporte laden zuverlässig hoch

Auch Jahresexporte mit zehntausenden Leistungen werden jetzt in Paketen gespeichert — mit Fortschrittsanzeige („Paket 7 von 36"). Bricht die Verbindung ab, erklärt ein Hinweis, was zu tun ist: dieselbe Datei einfach erneut hochladen, nichts wird doppelt gezählt.

Neu Banking: Bareinzahlungen und Rückzahlungen

Zwei neue Kategorien: „Bareinzahlung (Kasse)" zählt als Einnahme, eine Rückzahlung doppelt bezahlter Rechnungen mindert die Einnahmen statt als Ausgabe zu erscheinen. Neu ist außerdem die Aufschlüsselung „Woher es kam" für die Einnahmen eines Monats.

Verbessert Verordnungen kompakter

„Neue Verordnungen" steht weiter in voller Breite, die vier Kacheln darunter (Kostenträger, Verordnungsart, Behandlungsort, zuweisende Ärzte) jetzt paarweise nebeneinander. Der Bereich ist damit deutlich kürzer. Lange Begriffe werden sauber getrennt statt mitten im Wort abgeschnitten.

Donnerstag, 24. September

Verbessert THEORG-Uploads dürfen sich jetzt beliebig überschneiden

Das Cockpit erkennt jede Leistung und jedes Rezept beim Upload wieder: Bekanntes wird nicht doppelt gezählt, Neues kommt hinzu, nachträglich abgerechnete oder korrigierte Einträge werden automatisch verrechnet. Welcher Zeitraum exportiert wird und in welcher Reihenfolge die Dateien hochgeladen werden, spielt damit keine Rolle mehr — die Zahlen bleiben korrekt, ohne dass du Monate auswählen musst.

Neu Verordnungen: vier Kacheln mit Ansicht, Zeitraum und Verlauf

Kostenträger, Verordnungsart, Behandlungsort und zuweisende Ärzte haben jetzt je eine eigene Kachel. Du wählst die Darstellung (Liste, Ring oder Karten — das Cockpit merkt sich deine Wahl) und den Zeitraum von 1 Monat bis Gesamt. Kleine Pfeile zeigen, wie sich die Anteile gegenüber dem Zeitraum davor verändert haben. Ein Tipp auf einen Eintrag öffnet seinen Monatsverlauf.

Verbessert Upload-Probleme erklären sich jetzt selbst

Klappt ein Upload nicht, erscheint ein gut sichtbares Hinweisfenster statt einer kleinen roten Zeile: was passiert ist und was du jetzt tun kannst. Das gilt für THEORG-Exporte, Kontoauszüge und BWA gleichermaßen.

Verbessert Leere Dateien werden erkannt

Liegt eine Datei nur in einem Cloud-Speicher (z. B. iCloud, OneDrive, Dropbox) und ist noch nicht auf dem Rechner, kommt sie beim Upload leer an. Das Cockpit erkennt das jetzt und sagt dir, wie du die Datei zuerst herunterlädst — statt irreführend ein falsches Dateiformat zu melden.

Verbessert Datenstand getrennt nach Abteilungen

Praxen mit mehreren Abteilungen (z. B. Physio und Ergo) sehen auf der Datenstand-Seite jetzt je Quelle, welche Monate für welche Abteilung vorliegen.

Mittwoch, 23. September

Neu Datenstand-Seite: was ist schon drin — auf einen Blick

Unter Einstellungen → Daten & Eingaben zeigt die neue Seite „Datenstand" je Datenquelle (THEORG-Exporte, Monatswerte, BWA, Kontoauszüge), welche Monate bereits gespeichert sind, wann der letzte Upload kam — und auf Klick die komplette Upload-Historie mit Datei, Monaten und dem, was jeweils passiert ist.

Verbessert Uploads fragen jetzt immer nach, bevor sie Bestehendes anfassen

Sobald eine hochgeladene Datei einen Monat betrifft, für den schon Daten da sind, zeigt das Cockpit den Monats-Abgleich — mit den Zahlen beider Stände nebeneinander. Vorausgewählt ist immer „Bestand behalten"; ersetzt wird nur, was du aktiv auswählst. Für den bewussten Komplett-Neuupload gibt es „Alle auf ersetzen" mit einem Klick.

Verbessert Einstellungen: jede Rubrik ist jetzt eine eigene Seite

Die Bereiche innerhalb der Einstellungen — Stammdaten, Räume & Einheiten, Stellen, Banking-Konten und mehr — haben jetzt eigene Seiten mit eigener Adresse und dem aufgeräumten Look der neuen Übersicht. Neu dazugekommen ist die Seite „Vorlagen" mit allen Download-Vorlagen an einem Ort. Alte Links leiten automatisch weiter.

Verbessert Uploads ersetzen nur noch ihre eigenen Monate

Ein Datei-Upload aktualisiert jetzt exakt die Monate, die in der Datei wirklich enthalten sind — angrenzende Monate bleiben unangetastet. Überschneidet sich ein Upload mit vorhandenen Daten, fragt das Cockpit nach und schlägt von sich aus vor, den vollständigeren Bestand zu behalten. Monate, die eine Datei nur teilweise abdeckt, werden sichtbar als „unvollständig" gekennzeichnet.

Verbessert Speichern-Bestätigung erscheint jetzt zuverlässig

Beim Speichern von Eingaben blieb die Anzeige gelegentlich auf „Speichern…" stehen, obwohl im Hintergrund längst gespeichert war — wer dann sicherheitshalber erneut klickte, konnte doppelte Einträge erzeugen. Die Ursache war ein Fehler in einer verwendeten Technik-Bibliothek; mit deren aktueller Version ist das behoben und „Gespeichert." erscheint wieder verlässlich.

Dienstag, 22. September

Verbessert Einstellungen neu sortiert: fünf klare Bereiche

Die Einstellungen starten jetzt mit einer aufgeräumten Übersicht — Praxis, Mitarbeiter, Daten & Eingaben, Anbindungen, Konto & Verwaltung. Jede Seite hat ihren festen Platz samt Seitennavigation, die Zwei-Faktor-Einrichtung ist mit eingezogen. Alle alten Links und Lesezeichen funktionieren weiter und leiten automatisch an die neue Stelle.

Verbessert Diagramme zum Ablesen: Werte, Monate, Antippen

Der Kennzahl-Verlauf in der Detailansicht zeigt jetzt Werte an jedem Punkt, Monatsbeschriftung und Referenzwerte an der Achse — und beginnt beim ersten Monat mit Daten statt mit leerer Fläche. Die Kurve bei „Neue Verordnungen" hat Anfangs- und Endwert direkt am Punkt und zeigt beim Überfahren oder Antippen Monat und Wert. Der Praxis-Score zeigt bei dünner Datenlage „—" statt einer Zahl und listet auf Klick genau auf, welche Kennzahlen noch fehlen — mit direktem Knopf zur Eingabestelle.

Verbessert Team-Seite: erst der Überblick, dann die Zahl

Die Team-Seite startet jetzt mit einer Übersicht aller Kennzahlen als Kacheln — mit kurzer Erklärung und dem Praxis-Schnitt des Monats. Ein Klick öffnet die gewohnte Ansicht; über den neuen Reiter „Übersicht" geht es jederzeit zurück. Alle bisherigen Wege und Links funktionieren unverändert. Seit dem Abend trägt jede Kachel zudem ein eigenes Bildmotiv im Stil der Kalkulations-Seite.

Verbessert Der Praxis-Score sagt jetzt, worauf er beruht

Die Score-Kachel zeigt neu „Basiert auf X von Y Kennzahlen". Liegen für einen Monat zu wenige Kennzahlen vor, wird die Note grau statt farbig — ein Monat mit nur zwei bewertbaren Kennzahlen sieht nicht mehr wie „100, alles gut" aus. Auch die BWA-Kennzahlen (Gewinn, Personalkosten- und Raumkostenquote) zählen nur noch in Monaten mit, für die wirklich eine BWA vorliegt — sonst zeigen sie ihren Stand, z. B. „BWA-Stand: Juli 2026".

Verbessert Leere Kacheln sagen, was fehlt — mit Direktlink

Statt „Noch keine Daten für diesen Monat" steht jetzt auf jeder leeren Kachel, welche Eingabe fehlt und wo sie hingehört — mit einem Klick direkt dorthin („BWA hochladen →", „Zu den Stammdaten →"). Einmalige Stammdaten wie die Zahl der Behandlungsräume werden dabei nicht mehr fälschlich als Monatswert dargestellt.

Verbessert Deckungsbeitrag und Auslastung rechnen aus deinen Importen

Der Deckungsbeitrag nutzt jetzt die Personalkosten aus deiner hochgeladenen BWA — ganz ohne Einzeleingabe je Mitarbeiter (eine eigene Eingabe hat weiter Vorrang). Bewusst mit dem ganzen Team gerechnet, auch Empfang und Verwaltung: Jede Behandlung muss diese Arbeit mitverdienen. Die Therapie-Auslastung rechnet praxisweit aus denselben Behandlungsdaten wie die Therapeuten-Ansicht — beide zeigen damit nie mehr Widersprüchliches. Die Therapeuten-Ansicht hat jetzt außerdem Spalten-Überschriften und eine Praxis-Durchschnittszeile.

Neu „Mehr dazu im LernHub" an den Kennzahlen

Fast jede Kennzahl verlinkt jetzt in ihrer Info-Ansicht und auf der Detailseite direkt auf die passende LernHub-Lektion — Wissen und Zahl an einem Ort.

Montag, 21. September

Neu Mitarbeiter-Anzeige: Klarname oder Stelle — die Praxis entscheidet

Unter Einstellungen → Verwaltung lässt sich jetzt festlegen, wie Mitarbeitende im Cockpit erscheinen: mit Klarnamen (Standard) oder neutral über die Stellenbezeichnung. Die Wahl gilt überall dort, wo Team-Kennzahlen angezeigt werden.

Verbessert Deckungsbeitrag-Kachel nennt ihren Zeitraum

Die Kachel „Deckungsbeitrag je Therapeut" zeigt jetzt — wie die Nachbar-Kachel — direkt an, auf welchen Monat sich der Wert bezieht. Das beugt der Fehldeutung vor, hier werde auf Jahresbasis gerechnet: Grundlage sind immer Umsatz und Personalkosten des gewählten Monats.

Verbessert Kontoauszug-Zuordnung: Buchungen zum Nachschauen

Beim Zuordnen offener Posten lässt sich jede Gruppe jetzt aufklappen und zeigt die letzten Buchungen mit Datum, Betrag und Verwendungszweck. So ist z. B. sofort klar, ob eine Zahlung eine Ausschüttung oder eine Darlehensrückzahlung war — ohne Blick in die Bank-App. Alles bleibt wie gehabt im Browser, gespeichert werden nur Monatssummen.

Verbessert Rezeptimport: unklare Praxis-Zuordnung direkt klären

Arbeitet eine Person in beiden Gesellschaften einer Praxis, zeigte der Rezeptexport-Upload bisher nur einen Warnhinweis. Jetzt fragt die Vorschau direkt: Zu welcher Praxis gehören die Zahlen dieser Person? Ein Klick, Vorschau rechnet sofort neu.

Neu Banking getrennt je Abteilung

Praxen mit mehreren Bereichen (z. B. Physio- und Ergotherapie mit eigenen Konten) können jedes Bankkonto jetzt seiner Abteilung zuordnen — beim Kontoauszug-Upload oder jederzeit in den Stammdaten. Die Banking-Seite zeigt dann auf Knopfdruck Kontostand, Monatsbewegungen und Reichweite je Abteilung oder wie bisher als Gesamtblick.

Woche 14. – 20. September 2026

Sonntag, 20. September

Sicherheit Automatische Löschfristen für alle Betriebsdaten

Das Cockpit räumt jetzt täglich selbst auf: abgelaufene Anmeldesitzungen, alte Einladungen, Passwort-Reset-Reste und interne Protokolle werden nach festen Fristen automatisch gelöscht. Dazu gibt es einen dokumentierten Prozess, der beim Vertragsende einer Praxis alle ihre Daten vollständig entfernt — inklusive Auslauf der Sicherungen.

Sicherheit Zuweiser-Namen nur noch für Berechtigte

Die Namen zuweisender Ärztinnen und Ärzte sehen jetzt nur noch Praxisinhaber — und Konten, die der Inhaber dafür ausdrücklich freischaltet. Alle anderen sehen dieselben Zahlen mit neutralen Bezeichnungen („Arzt A, B, C"). So bleibt die Auswertung nutzbar, ohne dass Namen weiter kursieren als nötig.

Sicherheit Mitarbeiter-Namen: vier Lücken geschlossen

Eine interne Prüfung hat vier Stellen gefunden, an denen Mitarbeiter-Klarnamen für mehr Konten sichtbar waren als vorgesehen — etwa in der Monats-Eingabe. Alle vier sind geschlossen; Krankheitstage lassen sich zudem bewusst nicht mehr der Größe nach sortieren, denn sie sind Übersicht, kein Vergleich.

Neu Impressum und Datenschutzhinweise in der App

Das Cockpit hat jetzt öffentlich erreichbare Rechtsseiten: ein Impressum und ausführliche Datenschutzhinweise, die genau erklären, welche Daten die Anwendung verarbeitet — und welche bewusst nie unsere Server erreichen. Unser externer Datenschutzbeauftragter ist dort benannt und direkt erreichbar. Verlinkt auf der Anmeldeseite und in der App.

Freitag, 18. September

Sicherheit Feedback-Screenshots: Warnhinweis und automatische Löschung

Wer beim Feedback ein Bildschirmfoto anhängt, sieht vorher einen Hinweis, keine Patienten- oder Gesundheitsdaten mitzuschicken. Hochgeladene Bilder werden 30 Tage nach dem Eingang automatisch gelöscht.

Sicherheit Banking: Namensregeln noch strenger geschützt

Ob ein Zahlungspartner als Regel gemerkt werden darf, prüft das Cockpit jetzt je Monat statt je Upload — bei Uploads über viele Monate bleibt die Schwelle damit wirksam. Firmen mit erkennbarer Rechtsform (GmbH & Co.) dürfen dagegen auch unter der Schwelle gemerkt werden, damit wiederkehrende Lieferanten nicht jeden Monat neu zugeordnet werden müssen.

Verbessert Ehrlichere Ampeln und Zeiträume

Monate, die erst zu einem kleinen Teil abgerechnet sind, bekommen keine rote Ampel mehr, sondern den Hinweis „Monat noch nicht abgerechnet — Bewertung folgt". BWA-Kennzahlen nennen jetzt sichtbar den Zeitraum, aus dem sie gerechnet sind. Und Zukunftsmonate zeigen keine Zahlen mehr an.

Neu Zuweiser-Übersicht: Top 5 auf einen Blick

Die Zuweiser-Verteilung zeigt jetzt die fünf wichtigsten Zuweiser direkt an; alle weiteren lassen sich aufklappen. So bleibt die Kachel auch bei vielen Ärztinnen und Ärzten übersichtlich.

Donnerstag, 17. September

Neu Frisches Design für die Kennzahlen-Kacheln

Die Kacheln im Cockpit sind deutlich klarer geworden: große Kennzahl in der Ampelfarbe, darunter eine Zielbereich-Skala mit Markierung, wo deine Praxis gerade steht, und die Handlungsempfehlung als auffälliger Knopf, wenn Handeln angesagt ist. Gleiche Zahlen, schnellerer Überblick — auch auf dem Handy.

Verbessert Banking: zwei Feinheiten bei den Einnahmen

Lohnkosten-Erstattungen der Krankenkassen (z. B. nach AAG) zählen nicht mehr fälschlich als Umsatz, sondern als sonstige Einnahme. Und die Postbeamtenkrankenkasse wird jetzt korrekt den Privat-Erstattungen zugeordnet.

Verbessert Banking: Automatik erkennt deutlich mehr

Die automatische Zuordnung beim Kontoauszug-Upload erkennt jetzt auch Berufsgenossenschaften und Rentenversicherung (Reha-Rechnungen), die Beitrags-Lastschriften der Krankenkassen sowie Kartenumsätze (EC-/Kreditkarten-Sammelgutschriften). Neu in den Stammdaten: die Rechnungsnummern-Präfixe deiner Praxis — trägt eine Überweisung so eine Rechnungsnummer im Verwendungszweck, schlägt das Cockpit „Selbstzahler & Zuzahlung" vor. Gespeichert werden dabei wie immer nur Summen, nie Namen.

Neu Rezept-Import kennt jetzt mehrere Gesellschaften

Führt eine Praxis mehrere Gesellschaften (z. B. Physiotherapie und Ergotherapie als eigene GmbHs), erkennt das Cockpit sie beim Rezept-Upload jetzt automatisch an der THEORG-Praxisnummer (IK) und fragt einmalig, welcher Bereich dazugehört. Neue Mitarbeiter landen damit gleich im richtigen Bereich — auch wenn beide Gesellschaften in einer Datei stecken. Außerdem versteht der Import jetzt beide THEORG-Exportformate (Semikolon- und Tab-getrennt).

Mittwoch, 16. September

Verbessert BWA-Upload vereinfacht

Nur noch eine Upload-Fläche: Das Cockpit erkennt automatisch, ob eine Monats-BWA oder eine Jahresübersicht hochgeladen wird — der Monat kommt jetzt direkt aus der Datei. Der doppelte Menüpunkt „THEORG-Import" ist entfallen, alles Hochladen wohnt unter „Upload". Und in der Seitenleiste stehen LernHub und PartnerHub jetzt unterhalb der Trennlinie.

Verbessert Banking: neue Kategorien und bessere Automatik

Neu zuordenbar: PKV-Erstattungen, Sonstige Kosten (z. B. Steuerberater) und Umbuchungen (etwa Guthaben-Aufladungen an Zahlungsdienste — die zählen nicht mehr fälschlich als Kosten). Die automatische Erkennung wurde anhand echter Kontoauszüge deutlich ausgebaut, und beim Zuordnen steht jetzt immer dabei, zu welchem Monat der Auszug gehört. Außerdem: LernHub und PartnerHub stehen in der Seitenleiste jetzt unten bei den Einstellungen.

Neu BWA-Jahresübersicht: ein Upload, alle Monate

Für den Erstaufbau reicht jetzt eine DATEV-„Jahresübersicht" je Gesellschaft — sie füllt alle enthaltenen Monate auf einen Schlag. Das Cockpit erkennt die Firma aus der PDF und legt die passende Auswertungs-Einheit auf Wunsch direkt an. Gelesen wird die PDF im Browser; gespeichert werden nur die BWA-Werte. Außerdem zeigen alle Upload-Flächen jetzt deutlich an, wenn eine Datei gerade verarbeitet wird.

Verbessert Team-Feedback vom Vormittag umgesetzt

Durchgehend ohne Gendersprache. Der 12-Monats-Durchschnitt steht in der Kennzahl-Detailansicht jetzt neben Vormonat und Vorjahresmonat, und die Ansicht hat mehr Luft. Der Umsatzverlauf ist am Handy endlich lesbar. Und „Deckungsbeitrag je Therapeut" heißt jetzt nicht nur so, sondern rechnet auch so — je Vollzeitkraft statt Praxis-Gesamtsumme.

Neu Seite „Datenanbindung" in den Einstellungen

Auf einen Blick: Wann lief der letzte automatische Import — mit Ampel, falls er überfällig ist. Und je Monat der Abrechnungsstand in Klartext, z. B. „August — zu ca. 50 % abgerechnet, wächst noch". Damit ist Schluss mit Raten, wie aktuell und vollständig die Zahlen sind.

Neu Automatischer Datenimport aus THEORG

Das Cockpit kann Leistungsdaten jetzt automatisch entgegennehmen: Ein kleines Verbindungsprogramm läuft direkt auf dem Praxis-Server, wertet den nächtlichen THEORG-Export vor Ort aus und überträgt nur verschlüsselte Einzelwerte ohne Namen, aus denen das Cockpit die Kennzahlen bildet — geschützt über einen eigenen Zugangsschlüssel je Praxis. Patientendaten verlassen die Praxis dabei wie immer nicht. Der monatliche Upload per Hand entfällt damit Schritt für Schritt.

Dienstag, 15. September

Verbessert Coaching-Foto wieder sichtbar

Das Foto der Coaching-Kachel war seit dem Morgen-Update verdeckt — jetzt ist es auf allen Bildschirmgrößen wieder da, mit einem automatischen Test dagegen.

Verbessert Feinschliff am Handy und an den Skalen

Auswahl-Schalter werden am Handy zu platzsparenden Dropdowns, Bereichs- Überschriften bleiben beim Scrollen sichtbar, lange Titel brechen sauber um. Der Umsatzverlauf bekommt kompaktere Schalter und ein deutlich größeres Diagramm. Und die Ampel-Skalen sind ausgewogener: Die gelbe Zone dominiert nicht mehr.

Verbessert Therapeuten-Vergleich misst am Praxisschnitt

Im Vergleich je Therapeut zeigen die Prozente jetzt den Abstand zum Praxisschnitt — die Ø-Linie steht direkt im Diagramm, und ein farbiges Label am Namen ordnet ein: deutlich drüber, im Rahmen, drunter. Dazu sagt eine Zeile in Klartext, welcher Zeitraum gerade gewählt ist.

Verbessert Kennzahl-Details als Fenster, Verlauf mit Fingerspitzengefühl

Der „Details"-Klick öffnet die Drei-Schritte-Ansicht jetzt als Fenster über dem Cockpit — du bleibst, wo du bist. Der Verlauf zeigt eine ruhige Linie mit farbigen Punkten; die genauen Werte erscheinen, wenn du mit der Maus darüberfährst.

Verbessert Umsatzverlauf mit 3, 6 oder 12 Monaten

Die Umsatz-Karte im Cockpit heißt jetzt „Umsatzverlauf" und zeigt wahlweise die letzten 3, 6 oder 12 Monate — statt des bisherigen Wechsels zwischen Woche und Monat.

Verbessert Einstellungen aufgeräumt, Upload mit Auswahl

Die Einstellungen haben jetzt eine klare Navigation. Unter „Upload" wählst du zuerst, was du hochladen willst — THEORG-Export, Monatswerte, BWA oder Kontoauszug — und bekommst dann eine große Ablagefläche: Datei einfach hineinziehen oder klicken.

Neu Therapeuten-Vergleich mit Zeitraum und Farbskala

„Je Therapeut ansehen" zeigt jetzt einen echten Vergleich: Zeitraum wählbar (1 bis 12 Monate, Vorjahr, Gesamt), sortiert vom besten Wert abwärts, mit farbigen Balken nach denselben Schwellen wie die Kachel. Ein Klick auf einen Namen öffnet dessen Verlauf. Die Handlungsempfehlung auf den Kacheln ist jetzt standardmäßig eingeklappt — ein Klick öffnet sie.

Neu Eine Upload-Seite für alles

Der Punkt „Upload" in der Seitenleiste führt jetzt auf eine eigene Seite, die alle Upload-Wege bündelt: THEORG-Export, Monats-Vorlage, BWA-PDF und Kontoauszug — mit Klartext-Erklärung, was jede Datei ist und woher sie kommt. Im Banking bleibt der gewohnte Upload zusätzlich bestehen.

Neu Detailseite und Drei-Schritte-System je Kennzahl

Jede Kennzahl-Kachel hat jetzt unten einen „Details"-Knopf. Dahinter führt eine eigene Seite durch drei Schritte: 1. Datenerfassung & Analyse mit Wert, Einordnung und 12-Monats-Verlauf · 2. Handlungsempfehlung passend zum aktuellen Zustand · 3. Handlungsplan mit konkreten nächsten Schritten. Die passenden Akademie-Kapitel werden dort verknüpft, sobald sie stehen.

Verbessert Team-Übersicht am Handy als Karten

„Alle Kennzahlen" im Team-Bereich zeigt am Handy jetzt übersichtliche Karten je Therapeut — inklusive Praxis-Schnitt — statt einer breiten Tabelle. Am Laptop bleibt die gewohnte Tabelle.

Neu „Upload" direkt in der Seitenleiste

Monatswerte und BWA hochladen ist jetzt einen Klick entfernt: Der neue Punkt „Upload" in der Seitenleiste führt direkt zu den Upload-Möglichkeiten. Außerdem nutzen Banking und Einstellungen jetzt die volle Bildschirmbreite, und ein zu großes Praxis-Logo erklärt sich beim Hochladen selbst, statt eine Fehlerseite zu zeigen.

Verbessert Warnsymbol sitzt mobil wieder richtig

Auf dem Handy rutschte das gelbe Warnsymbol mancher Kacheln in eine eigene Zeile — jetzt bleibt es fest neben der Überschrift.

Verbessert Therapeuten-Detail auf einen Blick

Die Detailansicht je Therapeut startet jetzt mit vier großen Kennzahl-Kacheln — Auslastung, Umsatz, €/Stunde und DB II, jeweils mit Vergleich zum Vormonat. Auf dem Handy ersetzen übersichtliche Monats-Karten die breite Tabelle.

Verbessert Banking-Diagramme erklären sich jetzt selbst

Die „Rein und raus"-Ansicht sagt in einem Satz, was verglichen wird, hat eine beschriftete Werte-Achse und eine Legende — und darunter steht eine Tabelle mit den exakten Beträgen je Monat: eingegangen, ausgegeben, Monatsergebnis.

Verbessert Coaching-Kachel randlos, Team-Link immer da

Auf dem Handy füllt das Bild der Coaching-Kachel jetzt die ganze Kachel — ohne Rand. Und der Link „Je Therapeut ansehen" steht ab sofort auch in Monaten ohne Team-Daten bereit, damit der Weg ins Team immer sichtbar ist.

Montag, 14. September

Die schriftlichen Team-Antworten sind eingearbeitet.

Verbessert Mobil-Nachschliff am Abend

Auf dem Handy werden Balken-Diagramme jetzt korrekt gezeichnet, und die Coaching-Kachel zeigt auch mobil ihr Bild — dezent abgedunkelt, damit der Text lesbar bleibt.

Verbessert Feinschliff nach dem Probelauf

In den Umsatz-Diagrammen liegen Durchschnitts- und Punktwerte jetzt frei lesbar neben der Kurve statt auf ihr. Beim THEORG-Import wartet der Upload wieder auf dein „Speichern" — erst prüfen, dann übernehmen. Und lange Verwendungszwecke im Banking lassen sich aufklappen.

Neu Bilder für Kalkulation und Coaching

Die fünf Rechner im Bereich Kalkulation haben jetzt eigene Kachelbilder, und die Coaching-Kachel neben dem Praxis-Score zeigt ein echtes Beratungsmotiv — das Cockpit wird sichtbar wärmer.

Verbessert Aus „Entscheidungsrechner" wird „Kalkulation"

Der Rechner-Bereich heißt jetzt kurz und klar Kalkulation. Außerdem ist Banking in der Seitenleiste nach oben zu Team gerückt, und das eigene Praxislogo sitzt jetzt links neben dem Praxisnamen — statt der Monatsauswahl im Weg zu stehen.

Neu LernHub & PartnerHub direkt aus der Seitenleiste

Die Einträge LernHub und PartnerHub in der Seitenleiste sind jetzt echte Links und öffnen die Akademie in einem neuen Tab. Die Verweise unter den Handlungsempfehlungen folgen, sobald die passenden Kurs-Kapitel verlinkbar sind.

Verbessert Import spricht Klartext

Beim THEORG-Import heißt es jetzt „THEORG-Mandant Nr. 2 — Vorschlag: Physiotherapie" statt kryptischer Nummern, das Abteilungs-Feld sagt klar „Abteilung auswählen", und Buchungen ohne Absendernamen zeigen im Banking ihren Verwendungszweck.

Verbessert Mitarbeiter-Import ohne Rätselraten

Tauchen im THEORG-Export neue Namen auf, sagt das Cockpit das jetzt klipp und klar: „Neue Mitarbeiter gefunden — sie werden automatisch angelegt." Ein Klick, fertig. Die Zuordnung zu einem bestehenden Mitarbeiter (etwa nach einer Namensänderung) bleibt als Option erreichbar, steht aber nicht mehr im Weg. Der Datenschutz-Hinweis steht jetzt direkt im Dialog.

Verbessert Excel-Vorlage: die Datei kennt ihren Monat

Beim Hochladen der ausgefüllten Monats-Vorlage musste bisher der passende Monat oben eingestellt sein — sonst gab es eine Fehlermeldung. Jetzt liest das Cockpit den Monat direkt aus der Datei und die Vorschau sagt klar, welcher Monat geschrieben wird.

Verbessert Einstieg und Diagramme geschliffen

Das Dashboard öffnet jetzt automatisch auf dem letzten Monat, für den Daten da sind — statt auf einem womöglich noch leeren Kalendermonat. Und in den Umsatz-Diagrammen bleiben die Durchschnittswerte jetzt sauber innerhalb der Kachel.

Verbessert Kennzahlen klarer benannt

Alle Pro-Kopf-Kennzahlen der Wirtschaftlichkeit heißen jetzt eindeutig „… je Therapeut" — Stundenumsatz, Therapie-Auslastung, Deckungsbeitrag und Krankheitstage. So ist auf einen Blick klar, dass die Zahl pro Kopf gerechnet ist, nicht für die ganze Praxis. Der Bereich „Verordnungen" heißt außerdem jetzt Verordnungsmanagement.

Verbessert Hinweise passen sich der Lage an

Der Hinweis zur Therapie-Auslastung ist jetzt immer sichtbar — denn eine hohe Auslastung ist zweischneidig: gut für die Wirtschaftlichkeit, riskant bei Krankheit oder Urlaub. Und der Coaching-Kasten oben spricht dich jetzt passend zur Bewertung deiner Praxis an, statt immer mit demselben Text.

Verbessert Banking erkennt mehr Abrechnungszentren

Zahlungen von Opta Data, Noventi und RZH werden beim Kontoauszug-Upload jetzt automatisch als Kasseneinnahmen erkannt — zusätzlich zu Optica. Weniger Handarbeit beim ersten Einlesen.

Woche 7. – 13. September 2026

Sonntag, 13. September

Sechs Updates an einem Tag.

Neu BWA einfach als PDF hochladen

Die DATEV-BWA vom Steuerberater muss nicht mehr abgetippt werden: PDF auswählen, Vorschau prüfen, übernehmen. Die Datei wird im Browser der Praxis gelesen und nie hochgeladen — gespeichert werden nur die sieben BWA-Kernwerte. Das Cockpit erkennt den Datenmonat aus dem Dokument selbst, auch wenn der Dateiname etwas anderes behauptet.

Verbessert Diagramme: größer und per Tipp in Großansicht

Alle Dashboard-Diagramme nutzen jetzt die volle Kachelbreite — und ein Tipp auf ein Diagramm öffnet es als Großansicht. Gerade am Handy ein spürbarer Unterschied.

Großansicht eines Donut-Diagramms im Dialog — Tipp aufs Diagramm → Großansicht.

Neu Support-Ansicht für Betreiber — mit Protokoll

Wir können jetzt das Cockpit einer Praxis nur lesend ansehen, um beim Onboarding und Support zu helfen. Jeder Zugriff landet automatisch in einem Audit-Log mit eigener Übersichtsseite — wer, wann, welche Praxis. Datenschutz by design.

Read-only Support-Ansicht mit Banner — Deutliches Banner: Nur Lesen, Zugriff wird protokolliert.

Verbessert Monats-Excel legt neue Mitarbeiter direkt an

Wer die Monatsvorlage ausfüllt und dabei eine neue Person einträgt, muss nicht mehr abbrechen: Zeile mit Name, Abteilung und Stellenumfang ergänzen — der Upload legt die Stelle mit an und fragt, ob der Name voll oder gekürzt gespeichert werden soll.

Vorschau des Monats-Uploads mit Block Neu anlegen — Vorschau zeigt „Neu anlegen" separat, nichts passiert ungefragt.

Neu Eine Excel-Datei für mehrere Monate

Fürs Onboarding: Die Monatsvorlage lässt sich jetzt über einen ganzen Zeitraum herunterladen — ein Blatt je Monat. Einmal ausfüllen, einmal hochladen, die komplette Historie ist drin.

Verbessert Banking: klarere Fehlermeldungen

Wenn beim Kontoauszug-Upload etwas nicht passt, sagt das Cockpit jetzt genau, welche Datei betroffen ist und warum — z. B. wenn die Bank einen untertägigen Zwischenbericht statt des Tagesabschlusses geliefert hat.

Freitag / Samstag, 12. September

Das Handy-Paket komplett.

Neu Das Cockpit fühlt sich am Handy wie eine App an

Feste Tab-Leiste unten (Cockpit · Team · Banking · Rechner · Mehr), ein „Mehr"-Blatt statt verschachtelter Menüs, die Abteilungs- und Monatswahl klappt platzsparend zusammen — und im Kopf steht der Praxisname mit eigenem Logo, das jede Praxis selbst hochladen kann.

Dashboard am Handy mit Tab-Leiste — Tab-Leiste unten, Praxisname oben.

Neu Zugänge mit Rechten je Bereich

Die Praxis verwaltet ihre Zugänge selbst und bestimmt per Häkchen, wer welche Bereiche sieht — Cockpit, Team, Banking, Rechner, Einstellungen. Ohne Recht ist der Bereich weder klickbar noch erreichbar.

Neu Therapeuten-Liste per Excel pflegen

Stammdaten im Schwung: Vorlage herunterladen, Liste ausfüllen, hochladen — das Cockpit zeigt vorher genau, was neu angelegt und was geändert wird.

Verbessert Banking-Verlauf mit Beträgen und Monatsergebnis

Der Verlauf zeigt je Monat Eingegangen, Ausgegeben und das Monatsergebnis als Tabelle unter dem Diagramm — und die Monatswahl funktioniert jetzt überall gleich.

Donnerstag, 11. September

Der Team-Bereich kommt.

Neu Team-Bereich: Kennzahlen je Therapeut

Monatsumsatz, Stundenumsatz und Auslastung je Mitarbeiter — immer mit Abstand zum Praxisschnitt, sichtbar nur für Inhaber. Beim Bau fiel ein Rechenfehler beim Praxisschnitt auf — sofort behoben, die neue Abstandsspalte rechnet korrekt.

Verbessert Bedienbarkeit am Handy, Runde 1

Alle 469 zu kleinen Tippziele auf null gebracht, Zuweiser am Handy als lesbare Liste statt gequetschter Tabelle, und der Rezeptimport fragt aktiv: Namen voll oder gekürzt speichern („Marcel M.")? Außerdem kann eine Person jetzt in mehreren Abteilungen arbeiten.

Dienstag / Mittwoch, 9. – 10. September

Banking wird rund, die zweite Feedback-Runde geht live.

Neu Banking: vom Kontoauszug zur Reichweite

Kontoauszug der Bank hochladen (CAMT-XML oder CSV — auch VR-Banken, die einen Monat auf mehrere Dateien verteilen) → Kontostand, Ein- und Ausgaben, Kategorien wie Personal und Miete, und die Frage aller Fragen: Wie viele Monate trägt mich mein Konto? Einzelbuchungen verlassen den Browser nicht, gespeichert werden nur Monatssummen.

Banking-Übersicht mit Verlauf und Kategorien — Kontostand, Reichweite, „Wohin es ging".

Neu Mitarbeiter-Ebene und Zuweiser-Verlauf

Kennzahlen lassen sich bis auf den einzelnen Therapeuten aufklappen, und je zuweisendem Arzt gibt es den Verlauf über 1 bis 12 Monate — mit Klarnamen statt anonymer Kürzel.

Neu Fünfter Rechner: „Wachstum & Bedarf"

Reicht die Kapazität für die Nachfrage — und ab wann trägt sich die nächste Stelle? Mit Warteliste, Auslastungsentwicklung und Break-even. Der Inhaberentlastungs-Rechner wurde zugleich verständlicher gemacht.

Verbessert Feedback-Runde 2 umgesetzt (Punkte 12–22)

Praxis-Score-Bereich mit Coaching-Empfehlung ganz oben, Monatsumsatz mit Diagrammvarianten, neue Kennzahl Folgeverordnungen, Euro-Werte neben den Prozenten, Rechner-Layout mit Platz für Erklärvideos — elf Punkte aus eurem Feedback.

Sicherheit Mandantentrennung geprüft

Vollständiger Security-Review der Datentrennung zwischen Praxen: kein Leck. Jede Praxis sieht ausschließlich ihre eigenen Daten — abgesichert in der Anwendung und zusätzlich in der Datenbank selbst. Drei kleinere Funde wurden sofort gehärtet.

Sonntag, 7. September

Die erste große Feedback-Runde aus dem Team.

Verbessert Feedback-Runde 1 umgesetzt (Punkte 1–11)

Menü neu sortiert, klarere Namen für Kennzahlen und Rechner, neue KPI-Reihenfolge, Handlungsempfehlungen deutlich prominenter bei Gelb und Rot, Warnhinweis bei dauerhaft hoher Auslastung — elf Punkte aus der gemeinsamen Durchsicht.

Verbessert „Neue Verordnungen" zählt, wie ihr denkt

Die Kachel zeigt die absolute Zahl neuer Verordnungen statt einer Pro-Kopf-Rechnung — so wie im Team-Feedback gewünscht, vorerst bewusst ohne Ampelbewertung.

Der Weg hierher

Vom ersten Mockup bis zur laufenden Plattform — die Meilensteine seit Projektstart Ende Juni, neueste zuerst.

24. August – 6. September 2026

Sommerpause

Intern Ruhige Wochen, das Cockpit lief stabil weiter

Ruhigere Wochen — das Cockpit lief stabil. Weiter ging es am 7. September mit der großen Feedback-Runde, dem Auftakt der Woche oben.

17. – 23. August 2026

Generalprobe und Team-Feedback

19.08.Verbessert Team-Feedback eingearbeitet, neuer Navy-Look

24 von 27 Team-Rückmeldungen umgesetzt: Erklär-Tooltips an jeder Kennzahl, Sprungmarken-Navigation und der komplette Umbau auf das dunkelblaue TBS-Design.

18.08.Verbessert Generalprobe mit echten Monatsdaten bestanden

Ein kompletter Monat real durchgespielt (THEORG, Kontoauszug, BWA); zwei dabei gefundene Fehler sofort behoben. Neu: Screenshots lassen sich ans Feedback anhängen.

17.08.Neu THEORG-Export direkt im Browser hochladen

Die Praxis lädt ihren Rezeptexport hoch, die Auswertung passiert komplett im eigenen Browser — Namen, Adressen, Geburtsdaten und Diagnosen verlassen den Rechner nie (seit 26.09. gehen zusätzlich verschlüsselte Einzelwerte ohne Namen ins Cockpit). An echten Exporten validiert.

17.08.Sicherheit Server härter abgesichert, Updates automatisch

Zwei-Faktor auf allen Verwaltungszugängen, Firewall dichter — und neue Versionen gehen seitdem automatisch live.

10. – 16. August 2026

Eigene Adresse, Rechner und Banking

16.08.Sicherheit Backups zusätzlich außer Haus

Die täglichen Datenbank-Sicherungen liegen seither auch auf einem getrennten Speicherort — ein Serverausfall kostet keine Daten.

13.08.Neu Vier Entscheidungsrechner und Kontoauszug-Upload

Gehalt, weiterer Mitarbeiter, Empfangskraft und Räume: vier Rechner mit Ampel-Bewertung und Vorbefüllung aus den Praxisdaten. Dazu der erste Banking-Ausbau: Kontoauszug hochladen → Liquidität und Reichweite im Blick.

11.08.Verbessert TBS-Design, Umsatzentwicklung und große Demo-Praxis

Das Cockpit trägt die TBS-Farben und -Schriften, der Umsatzverlauf ist online, und die Demo-Praxis zeigt drei Jahre Daten über vier Abteilungen — inklusive der neuen Verordnungs-Kennzahlen.

10.08.Neu Eigene Adresse und ein Feedback-Knopf

Das Cockpit läuft seither unter cockpit.therapiebusinessschool.de — und auf jeder Seite sitzt der Feedback-Knopf, dessen Rückmeldungen seitdem die Prioritäten steuern.

27. Juli – 2. August 2026

Betreiber-Bereich und Excel-Vorlage

30.07.Neu Das Cockpit verschickt echte E-Mails

Einladungen kommen von der eigenen Adresse cockpit@therapiebusinessschool.de. Zugleich der Kurswechsel: vollständige Demo bis zur Messe, Verordnungs-Kennzahlen vorgezogen.

29.07.Neu Betreiber-Bereich: neue Praxen in Minuten anlegen

Über einen geschützten Admin-Bereich legt das TBS-Team neue Praxen an — inklusive automatischer Einladungs-Mail und Onboarding-Übersicht.

27.07.Verbessert Neue Navigation und Excel-Monatsvorlage

Aufgeräumtes Menü — und die Monatswerte lassen sich per ausgefüllter Excel-Vorlage hochladen statt Feld für Feld einzutippen. Fürs Datenschutz-Gespräch entstand zudem das Datenfluss-Schaubild: Gesundheits-Einzeldaten verlassen die Praxis nie.

20. – 26. Juli 2026

Sicherheits-Woche

26.07.Intern Fahrplan zur Messe am 7. Oktober

Prioritäten festgezurrt: überzeugende Demo, Entscheidungsrechner, Live-Umsatz und CI-Angleichung bis zur Messe.

20.07.Sicherheit Doppelter Boden, Zwei-Faktor-Pflicht, Datenexport

Zusätzlich zur App trennt seither auch die Datenbank selbst jede Praxis — selbst ein Programmierfehler könnte keine fremden Daten zeigen. Praxisinhaber sichern ihr Konto per Zwei-Faktor ab, und jede Praxis kann ihre gesamte Historie als Tabellen-Paket exportieren (DSGVO).

19.07.Sicherheit Unabhängiger Sicherheits-Check bestanden

Drei unabhängige Prüfdurchläufe über den ganzen Code: keine kritische Lücke; Kleinigkeiten sofort behoben.

13. – 19. Juli 2026

Das Cockpit geht online

16.07.Neu Demo-Praxis online, erster Meilenstein bestanden

Eine Demo-Praxis mit realistischen Werten zeigt alle Ampelfarben; Abnahme: Score-Logik plausibel, Eingabeaufwand zumutbar. Die Kennzahlen-Rechnung reproduziert drei echte Steuerberater-BWAs auf den Cent.

15.07.Neu Erstmals im Internet — mit Handlungsempfehlungen

Erste Live-Version mit Verschlüsselung, täglichen Backups und bestandener Wiederherstellungs-Probe. Zu jeder gelben und roten Kennzahl gibt es konkrete Prüf-Schritte — bewusst keine Steuer- oder Rechtsberatung.

13.07.Neu Dashboard mit Ampeln und Praxis-Score

Der Kennzahlen-Motor rechnet alle Wirtschafts-Kennzahlen, der Score erscheint im Cockpit — geprüft gegen handgerechnete Sollwerte, Punktlandung. Dazu die Eingabemasken für Stammdaten, Stellen und Monatswerte.

6. – 12. Juli 2026

Vom Plan zur Software

10.07.Sicherheit Login nur auf Einladung

Eigenes Anmeldesystem: Zugang ausschließlich per Einladung, jede Praxis von Anfang an strikt von allen anderen getrennt.

08.07.Neu Startschuss für die echte Web-App

Aus dem Mockup wird Software: technisches Fundament und Datenbank stehen.

06.07.Intern Planung abgeschlossen

Markt, Regulatorik und Technik durchleuchtet, Fahrplan in Phasen beschlossen. Wichtigste Festlegung: Patientennamen, Adressen, Geburtsdaten und Diagnosen verlassen die Praxis nie — ins Cockpit gehen nur Werte ohne Namen.

22. Juni – 5. Juli 2026

Projektstart und Mockups

01.07.Neu Acht Mockup-Versionen bis zum Zielbild

Das Design wuchs von v1 bis v8: einklappbare Seitenleiste, Zeitraum-Vergleiche, umschaltbare Diagramme — v8 mit Wirtschafts- und Verordnungs-Kennzahlen, Praxis-Score und Ampellogik wurde die Vorlage für alles Gebaute.

22.06.Neu Projektstart: THEORG-Daten lesbar gemacht

Ein echter Rezeptexport wurde vollständig anonymisiert verarbeitet; eine Machbarkeits-Matrix zeigt, welche Wunsch-Kennzahlen direkt berechenbar sind und wo Zusatzquellen (Termine, BWA) nötig werden.