Cockpit-Neuigkeiten
Was sich im Therapie-Cockpit tut — laufend gepflegt, kurz erklärt. Jeder Eintrag ist live auf cockpit.therapiebusinessschool.de und mit grünem Testlauf abgesichert.
Sonntag, 13. September
Sechs Updates an einem Tag.
Neu BWA einfach als PDF hochladen
Die DATEV-BWA vom Steuerberater muss nicht mehr abgetippt werden: PDF auswählen, Vorschau prüfen, übernehmen. Die Datei wird im Browser der Praxis gelesen und nie hochgeladen — gespeichert werden nur die sieben BWA-Kernwerte. Das Cockpit erkennt den Datenmonat aus dem Dokument selbst, auch wenn der Dateiname etwas anderes behauptet.
Verbessert Diagramme: größer und per Tipp in Großansicht
Alle Dashboard-Diagramme nutzen jetzt die volle Kachelbreite — und ein Tipp auf ein Diagramm öffnet es als Großansicht. Gerade am Handy ein spürbarer Unterschied.
Neu Support-Ansicht für Betreiber — mit Protokoll
Wir können jetzt das Cockpit einer Praxis nur lesend ansehen, um beim Onboarding und Support zu helfen. Jeder Zugriff landet automatisch in einem Audit-Log mit eigener Übersichtsseite — wer, wann, welche Praxis. Datenschutz by design.
Verbessert Monats-Excel legt neue Mitarbeiter direkt an
Wer die Monatsvorlage ausfüllt und dabei eine neue Person einträgt, muss nicht mehr abbrechen: Zeile mit Name, Abteilung und Stellenumfang ergänzen — der Upload legt die Stelle mit an und fragt, ob der Name voll oder gekürzt gespeichert werden soll.
Neu Eine Excel-Datei für mehrere Monate
Fürs Onboarding: Die Monatsvorlage lässt sich jetzt über einen ganzen Zeitraum herunterladen — ein Blatt je Monat. Einmal ausfüllen, einmal hochladen, die komplette Historie ist drin.
Verbessert Banking: klarere Fehlermeldungen
Wenn beim Kontoauszug-Upload etwas nicht passt, sagt das Cockpit jetzt genau, welche Datei betroffen ist und warum — z. B. wenn die Bank einen untertägigen Zwischenbericht statt des Tagesabschlusses geliefert hat.
Freitag / Samstag, 12. September
Das Handy-Paket komplett.
Neu Das Cockpit fühlt sich am Handy wie eine App an
Feste Tab-Leiste unten (Cockpit · Team · Banking · Rechner · Mehr), ein „Mehr"-Blatt statt verschachtelter Menüs, die Abteilungs- und Monatswahl klappt platzsparend zusammen — und im Kopf steht der Praxisname mit eigenem Logo, das jede Praxis selbst hochladen kann.
Neu Zugänge mit Rechten je Bereich
Die Praxis verwaltet ihre Zugänge selbst und bestimmt per Häkchen, wer welche Bereiche sieht — Cockpit, Team, Banking, Rechner, Einstellungen. Ohne Recht ist der Bereich weder klickbar noch erreichbar.
Neu Therapeuten-Liste per Excel pflegen
Stammdaten im Schwung: Vorlage herunterladen, Liste ausfüllen, hochladen — das Cockpit zeigt vorher genau, was neu angelegt und was geändert wird.
Verbessert Banking-Verlauf mit Beträgen und Monatsergebnis
Der Verlauf zeigt je Monat Eingegangen, Ausgegeben und das Monatsergebnis als Tabelle unter dem Diagramm — und die Monatswahl funktioniert jetzt überall gleich.
Donnerstag, 11. September
Der Team-Bereich kommt.
Neu Team-Bereich: Kennzahlen je Therapeut
Monatsumsatz, Stundenumsatz und Auslastung je Mitarbeiter — immer mit Abstand zum Praxisschnitt, sichtbar nur für Inhaber. Beim Bau fiel ein Rechenfehler beim Praxisschnitt auf — sofort behoben, die neue Abstandsspalte rechnet korrekt.
Verbessert Bedienbarkeit am Handy, Runde 1
Alle 469 zu kleinen Tippziele auf null gebracht, Zuweiser am Handy als lesbare Liste statt gequetschter Tabelle, und der Rezeptimport fragt aktiv: Namen voll oder gekürzt speichern („Marcel M.")? Außerdem kann eine Person jetzt in mehreren Abteilungen arbeiten.
Dienstag / Mittwoch, 9. – 10. September
Banking wird rund, die zweite Feedback-Runde geht live.
Neu Banking: vom Kontoauszug zur Reichweite
Kontoauszug der Bank hochladen (CAMT-XML oder CSV — auch VR-Banken, die einen Monat auf mehrere Dateien verteilen) → Kontostand, Ein- und Ausgaben, Kategorien wie Personal und Miete, und die Frage aller Fragen: Wie viele Monate trägt mich mein Konto? Einzelbuchungen verlassen den Browser nicht, gespeichert werden nur Monatssummen.
Neu Mitarbeiter-Ebene und Zuweiser-Verlauf
Kennzahlen lassen sich bis auf den einzelnen Therapeuten aufklappen, und je zuweisendem Arzt gibt es den Verlauf über 1 bis 12 Monate — mit Klarnamen statt anonymer Kürzel.
Neu Fünfter Rechner: „Wachstum & Bedarf"
Reicht die Kapazität für die Nachfrage — und ab wann trägt sich die nächste Stelle? Mit Warteliste, Auslastungsentwicklung und Break-even. Der Inhaberentlastungs-Rechner wurde zugleich verständlicher gemacht.
Verbessert Feedback-Runde 2 umgesetzt (Punkte 12–22)
Praxis-Score-Bereich mit Coaching-Empfehlung ganz oben, Monatsumsatz mit Diagrammvarianten, neue Kennzahl Folgeverordnungen, Euro-Werte neben den Prozenten, Rechner-Layout mit Platz für Erklärvideos — elf Punkte aus eurem Feedback.
Sicherheit Mandantentrennung geprüft
Vollständiger Security-Review der Datentrennung zwischen Praxen: kein Leck. Jede Praxis sieht ausschließlich ihre eigenen Daten — abgesichert in der Anwendung und zusätzlich in der Datenbank selbst. Drei kleinere Funde wurden sofort gehärtet.
Sonntag, 7. September
Die erste große Feedback-Runde aus dem Team.
Verbessert Feedback-Runde 1 umgesetzt (Punkte 1–11)
Menü neu sortiert, klarere Namen für Kennzahlen und Rechner, neue KPI-Reihenfolge, Handlungsempfehlungen deutlich prominenter bei Gelb und Rot, Warnhinweis bei dauerhaft hoher Auslastung — elf Punkte aus der gemeinsamen Durchsicht.
Verbessert „Neue Verordnungen" zählt, wie ihr denkt
Die Kachel zeigt die absolute Zahl neuer Verordnungen statt einer Pro-Kopf-Rechnung — so wie im Team-Feedback gewünscht, vorerst bewusst ohne Ampelbewertung.
Der Weg hierher
Vom ersten Mockup bis zur laufenden Plattform — die Meilensteine seit Projektstart Ende Juni, neueste zuerst.
Sommerpause
Intern Ruhige Wochen, das Cockpit lief stabil weiter
Ruhigere Wochen — das Cockpit lief stabil. Weiter ging es am 7. September mit der großen Feedback-Runde, dem Auftakt der Woche oben.
Generalprobe und Team-Feedback
19.08.Verbessert Team-Feedback eingearbeitet, neuer Navy-Look
24 von 27 Team-Rückmeldungen umgesetzt: Erklär-Tooltips an jeder Kennzahl, Sprungmarken-Navigation und der komplette Umbau auf das dunkelblaue TBS-Design.
18.08.Verbessert Generalprobe mit echten Monatsdaten bestanden
Ein kompletter Monat real durchgespielt (THEORG, Kontoauszug, BWA); zwei dabei gefundene Fehler sofort behoben. Neu: Screenshots lassen sich ans Feedback anhängen.
17.08.Neu THEORG-Export direkt im Browser hochladen
Die Praxis lädt ihren Rezeptexport hoch, die Auswertung passiert komplett im eigenen Browser — nur die fertigen Kennzahlen gehen in die Cloud, Einzeldaten verlassen den Rechner nie. An echten Exporten validiert.
17.08.Sicherheit Server härter abgesichert, Updates automatisch
Zwei-Faktor auf allen Verwaltungszugängen, Firewall dichter — und neue Versionen gehen seitdem automatisch live.
Eigene Adresse, Rechner und Banking
16.08.Sicherheit Backups zusätzlich außer Haus
Die täglichen Datenbank-Sicherungen liegen seither auch auf einem getrennten Speicherort — ein Serverausfall kostet keine Daten.
13.08.Neu Vier Entscheidungsrechner und Kontoauszug-Upload
Gehalt, weiterer Mitarbeiter, Empfangskraft und Räume: vier Rechner mit Ampel-Bewertung und Vorbefüllung aus den Praxisdaten. Dazu der erste Banking-Ausbau: Kontoauszug hochladen → Liquidität und Reichweite im Blick.
11.08.Verbessert TBS-Design, Umsatzentwicklung und große Demo-Praxis
Das Cockpit trägt die TBS-Farben und -Schriften, der Umsatzverlauf ist online, und die Demo-Praxis zeigt drei Jahre Daten über vier Abteilungen — inklusive der neuen Verordnungs-Kennzahlen.
10.08.Neu Eigene Adresse und ein Feedback-Knopf
Das Cockpit läuft seither unter cockpit.therapiebusinessschool.de — und auf jeder Seite sitzt der Feedback-Knopf, dessen Rückmeldungen seitdem die Prioritäten steuern.
Betreiber-Bereich und Excel-Vorlage
30.07.Neu Das Cockpit verschickt echte E-Mails
Einladungen kommen von der eigenen Adresse cockpit@therapiebusinessschool.de. Zugleich der Kurswechsel: vollständige Demo bis zur Messe, Verordnungs-Kennzahlen vorgezogen.
29.07.Neu Betreiber-Bereich: neue Praxen in Minuten anlegen
Über einen geschützten Admin-Bereich legt das TBS-Team neue Praxen an — inklusive automatischer Einladungs-Mail und Onboarding-Übersicht.
27.07.Verbessert Neue Navigation und Excel-Monatsvorlage
Aufgeräumtes Menü — und die Monatswerte lassen sich per ausgefüllter Excel-Vorlage hochladen statt Feld für Feld einzutippen. Fürs Datenschutz-Gespräch entstand zudem das Datenfluss-Schaubild: Gesundheits-Einzeldaten verlassen die Praxis nie.
Sicherheits-Woche
26.07.Intern Fahrplan zur Messe am 7. Oktober
Prioritäten festgezurrt: überzeugende Demo, Entscheidungsrechner, Live-Umsatz und CI-Angleichung bis zur Messe.
20.07.Sicherheit Doppelter Boden, Zwei-Faktor-Pflicht, Datenexport
Zusätzlich zur App trennt seither auch die Datenbank selbst jede Praxis — selbst ein Programmierfehler könnte keine fremden Daten zeigen. Praxisinhaber sichern ihr Konto per Zwei-Faktor ab, und jede Praxis kann ihre gesamte Historie als Tabellen-Paket exportieren (DSGVO).
19.07.Sicherheit Unabhängiger Sicherheits-Check bestanden
Drei unabhängige Prüfdurchläufe über den ganzen Code: keine kritische Lücke; Kleinigkeiten sofort behoben.
Das Cockpit geht online
16.07.Neu Demo-Praxis online, erster Meilenstein bestanden
Eine Demo-Praxis mit realistischen Werten zeigt alle Ampelfarben; Abnahme: Score-Logik plausibel, Eingabeaufwand zumutbar. Die Kennzahlen-Rechnung reproduziert drei echte Steuerberater-BWAs auf den Cent.
15.07.Neu Erstmals im Internet — mit Handlungsempfehlungen
Erste Live-Version mit Verschlüsselung, täglichen Backups und bestandener Wiederherstellungs-Probe. Zu jeder gelben und roten Kennzahl gibt es konkrete Prüf-Schritte — bewusst keine Steuer- oder Rechtsberatung.
13.07.Neu Dashboard mit Ampeln und Praxis-Score
Der Kennzahlen-Motor rechnet alle Wirtschafts-Kennzahlen, der Score erscheint im Cockpit — geprüft gegen handgerechnete Sollwerte, Punktlandung. Dazu die Eingabemasken für Stammdaten, Stellen und Monatswerte.
Vom Plan zur Software
10.07.Sicherheit Login nur auf Einladung
Eigenes Anmeldesystem: Zugang ausschließlich per Einladung, jede Praxis von Anfang an strikt von allen anderen getrennt.
08.07.Neu Startschuss für die echte Web-App
Aus dem Mockup wird Software: technisches Fundament und Datenbank stehen.
06.07.Intern Planung abgeschlossen
Markt, Regulatorik und Technik durchleuchtet, Fahrplan in Phasen beschlossen. Wichtigste Festlegung: Patienten-Einzeldaten verlassen die Praxis nie — in die Cloud gehen nur Kennzahlen.
Projektstart und Mockups
01.07.Neu Acht Mockup-Versionen bis zum Zielbild
Das Design wuchs von v1 bis v8: einklappbare Seitenleiste, Zeitraum-Vergleiche, umschaltbare Diagramme — v8 mit Wirtschafts- und Verordnungs-Kennzahlen, Praxis-Score und Ampellogik wurde die Vorlage für alles Gebaute.
22.06.Neu Projektstart: THEORG-Daten lesbar gemacht
Ein echter Rezeptexport wurde vollständig anonymisiert verarbeitet; eine Machbarkeits-Matrix zeigt, welche Wunsch-Kennzahlen direkt berechenbar sind und wo Zusatzquellen (Termine, BWA) nötig werden.